Щоб отримати дозвіл на прийом дитини в прийомну сім’ю, прийомні батьки в певних випадках повинні отримати дозвіл відповідно до § 44 SGB VIII. Для отримання такого дозволу необхідно пройти процедуру подання заявки та кваліфікації. Для призначення опікуном у рамках допомоги у вихованні, що надається Службою у справах молоді, дозвіл відповідно до § 44 SGB VIII не є обов’язковим. Проте Служба у справах молоді або служба опіки над дітьми перевіряє відповідність опікунів за тими самими критеріями.

Завдання інтегрувати спочатку чужу дитину у власну сім’ю, влаштувати її у власній родині на тривалий час або назавжди, сприяти її розвитку та вихованню є складним завданням.

Високі вимоги, що висуваються до прийомних батьків, не повинні й не мають виконуватися ними самотужки. Прийомна сім’я, навпаки, є частиною мережі підтримки, яка володіє педагогічними знаннями, методичною компетентністю та багаторічним досвідом.

Перед початком своєї діяльності особи, які надають опіку, повинні пройти кваліфікаційні курси служби опіки над дітьми.

Вирішальним фактором для прийняття дитини на загальний цілодобовий догляд є відповідність між потребами дитини та наявними компетенціями й ресурсами прийомних батьків. У цій формі допомоги від прийомних батьків не очікується професійної кваліфікації у сфері догляду чи педагогіки.

Натомість для прийому дитини, яка потребує спеціальної педагогічної допомоги, очікується наявність професійного або напівпрофесійного досвіду. У цьому контексті напівпрофесійним вважається, наприклад, попередній догляд за прийомною дитиною протягом щонайменше двох років або багаторічний догляд та супровід дітей та підлітків у рамках волонтерської діяльності.

Прийомними батьками можуть бути подружні пари з власними дітьми або без них, а також одинокі особи зі стабільною соціальною мережею.