Warunkiem wstępnym jest, aby pojazdy należały do tej samej kategorii pojazdów i aby tablice rejestracyjne o tych samych wymiarach mogły być używane na pojazdach.
Tablica rejestracyjna składa się ze wspólnej prefiksowanej części tablicy rejestracyjnej, która jest przymocowana do używanego pojazdu za pomocą naklejki rejestracyjnej, oraz krótkiej części tablicy rejestracyjnej związanej z pojazdem, która pozostaje przymocowana do odpowiedniego pojazdu za pomocą naklejki HU i stanowi ostatnią cyfrę - złożonej - tablicy rejestracyjnej.
Przepis ten zapewnia, że pojazd używany na drodze ma kompletną tablicę rejestracyjną. Pojazd, który obecnie nie porusza się po drogach, nadal może być zidentyfikowany jako pojazd z wymienną tablicą rejestracyjną, ponieważ kombinacja liter i cyfr części wspólnej jest również wyświetlana małymi literami na części tablicy rejestracyjnej związanej z pojazdem.
Jednoliniowe, dwuliniowe i motocyklowe tablice rejestracyjne mogą być używane jako wymienne tablice rejestracyjne. Nie jest technicznie możliwe zaprojektowanie zredukowanej dwuwierszowej tablicy rejestracyjnej lekkiego motocykla jako wymiennej tablicy rejestracyjnej.
Przydzielenie wymiennych tablic rejestracyjnych zwiększa opłatę za rejestrację pojazdu o 6 euro za pojazd.
Wymienne tablice rejestracyjne są możliwe dla:
- Klasa M1: Pojazdy silnikowe do przewozu osób z maksymalnie ośmioma miejscami siedzącymi oprócz miejsca kierowcy.
- Klasa L: Motocykle, czterokołowe lekkie pojazdy silnikowe i czterokołowe pojazdy silnikowe o masie własnej do 550 kilogramów, z wyłączeniem masy akumulatorów w pojazdach elektrycznych i maksymalnej mocy użytecznej do 15 kilowatów.
- Klasa O1: Przyczepy o maksymalnej dopuszczalnej masie do 750 kilogramów.
Nie jest możliwe użycie wymiennej tablicy rejestracyjnej dla samochodu i motocykla ani zarejestrowanie więcej niż dwóch pojazdów na jednej wymiennej tablicy rejestracyjnej.
Z wymiennych tablic rejestracyjnych wyłączone są
- sezonowe tablice rejestracyjne
- czerwone tablice rejestracyjne
- Krótkoterminowe tablice rejestracyjne
- Eksportowe tablice rejestracyjne
Pojazdy z "tablicami rejestracyjnymi H" (tablice rejestracyjne samochodów klasycznych) kwalifikują się jednak do wymiennych tablic rejestracyjnych.