Ağ oluşturma toplantısı, ilk finansman döneminde kazanılan deneyimleri paylaşmak ve mevcut zorlukları ve sorunları tartışmak üzere 23 Mayıs'ta Salzgitter'de gerçekleştirildi. EHAP-II'ye katılan Aşağı Saksonya ve Bremen'deki tüm belediyelerden proje koordinatörleri, danışmanlar ve idari personel davet edildi.
Çocuk, Gençlik ve Aileden Sorumlu Daire Başkanı Dr. Roswitha Krum katılımcılara hoş geldiniz dedi ve ev sahibi Salzgitter'in bir "akın şehri" olduğunu kısaca anlattı. Doğu Avrupalı AB vatandaşlarının akınıyla ilgili zorluklara değinerek sözlerine şöyle devam etti: "Burada çok sayıda irtibat ve danışmanlık hizmeti sağlayan ve iyi işleyen bir kuruluş ağına sahip olduğumuz için mutluyum. EHAP programının varlığına minnettarım."
Ağ toplantısında ele alınan konulardan biri de yeni gelen AB vatandaşları hedef grubuna yönelik hizmetler hakkında bilgi alışverişinde bulunmaktı. Temel soru, hangi programların başarılı olduğu ve hangi yeni programların planlandığı idi. Ayrıca, sözde tavsiyeleriyle yeni gelen insanlara maddi ve kişisel olarak zarar veren, kendi kendini "sosyal danışman" ilan eden kişilerle nasıl başa çıkılacağı da tartışıldı. Bu çerçevede ağ, EHAP paydaşlarının halkla ilişkiler ve eğitim çalışmalarını artırmasının bu bazen tehlikeli olabilen yanlış bilgilendirmeye karşı koyabileceğinin giderek daha fazla farkına varıyor. Bu aynı zamanda yerel hizmetler ve EHAP ağı hakkında farkındalığı da artıracaktır.
Son olarak katılımcılar, Kasım 2019'da Bremen'de yapılacak değişim için yeni bir tarih üzerinde anlaştılar.
