Члени комітету, які беруть участь у засіданні онлайн, будуть підключені через великі екрани до зали засідань у ратуші міста Лебенштедт, яка є місцем проведення засідання.
Кожен, хто бажає бути присутнім на відкритій частині засідання комітету, може взяти участь у засіданні в залі засідань.