تحدد السلطة المختصة في الإعلان عن الوظيفة المستندات التي يجب تقديمها. وعلى وجه الخصوص، يجوز للسلطة المختصة أن تطلب تقديم المستندات التالية:
- الطلب الكتابي الذي يتضمن اللقب والاسم الأول والعنوان ورقم الهاتف وبيانات الاتصال الإلكترونية للمتقدم/المتقدمة، إن وجدت،
- السيرة الذاتية في شكل جدول، تتضمن معلومات دقيقة عن المؤهلات المهنية السابقة والمسار الوظيفي،
- إثبات استيفاء الشروط اللازمة للتسجيل في سجل الحرفيين،
- شهادات اجتياز امتحان الحرفي وامتحان الماجستير أو ما يعادلها من مؤهلات؛ في حالة الحصول على مؤهل مهني في دولة عضو أخرى في الاتحاد الأوروبي، أو في دولة موقعة على اتفاقية المنطقة الاقتصادية الأوروبية، أو في سويسرا، يجب تقديم المستندات والشهادات المطلوبة بموجب لائحة الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية الخاصة بالحرف اليدوية،
- إثباتات الأنشطة التي تم القيام بها حتى الآن في مجال تنظيف المداخن، وإثباتات التدريب والتطوير المهني،
- إقرار الموافقة على الحصول على معلومات من السجل المركزي للأعمال التجارية،
- إقرار يوضح ما إذا كانت قد صدرت ضد المتقدم أو المتقدمة
- أصدرت أحكام جنائية،
- أو ما إذا كانت هناك دعوى جنائية معلقة، أو
- أو تم الكشف عن وجود تحقيق جنائي معلّق،
- بيان من المتقدم أو المتقدمة بترتيب أولوية مناطق التنظيف المفضلة، و
- إثبات العمل الحالي كمنظف مداخن معتمد في المنطقة أو إقرار بعدم ممارسة هذا المنصب.
تبلغ تكاليف التعيين كمنظف مداخن مرخص له في المنطقة 328 يورو وفقًا للمادة 76.1.2 من قانون الرسوم العامة (AllGO).
يحدد تعيين كنّاس المداخن المعتمد للمنطقة بسبع سنوات، ولكنه ينتهي في موعد أقصاه نهاية الشهر الذي يبلغ فيه الشخص المعين سن 67 عامًا.
لا يجوز لمنظف مداخن المنطقة المصرح له بالتعيين في منطقة كنس مختلفة إلا بعد مرور عامين على الأقل من سريان التعيين في منطقة كنس محددة.
