Если у вас родился ребенок, вам необходимо уведомить об этом соответствующий орган записи актов гражданского состояния и подать необходимые документы.
Компетентным органом является отдел записи актов гражданского состояния, в зоне ответственности которого родился ребенок.
Если ваш ребенок родился в больнице или родильном доме, эти учреждения самостоятельно сообщают о рождении в орган записи актов гражданского состояния. В случае домашних родов вы получите свидетельство о рождении, которое необходимо лично подать в соответствующий орган записи актов гражданского состояния.
Дополнительные сведения и документы, необходимые для регистрации рождения, необходимо подать в соответствующий отдел записи актов гражданского состояния вместе с заявлением о рождении, если эти данные не могут быть получены из реестров, к которым имеет доступ данный отдел.

Отдел записи актов гражданского состояния ведёт реестр рождений, в который вносятся следующие данные:

• Имена и фамилия ребенка при рождении
• Место, день, час и минута рождения
• Пол ребенка
• Имена и фамилии родителей, их пол.

Выбор имени ребенка:
Как опекун, вы можете свободно выбирать имя для ребенка. Выбранные имена не должны противоречить интересам ребенка. Не допускается выбор обозначений, которые по своему характеру не являются именами. Несколько имен можно объединить в одно имя. Такое объединение не должно содержать более одного дефиса.

Выбор фамилии ребенка:
Если у вас есть общая фамилия по браку, ребенок получает ее в качестве фамилии по рождению.
Если у вас, как родителей, нет фамилии по браку и вы имеете совместную опеку, вы можете посредством заявления в органе записи актов гражданского состояния определить в качестве фамилии по рождению ребенка ту фамилию, которую носит отец или мать на момент подачи заявления. Заявление, поданное после регистрации рождения, должно быть заверено нотариусом. Если вы определили фамилию по рождению для своего ребенка, она будет применяться и к последующим детям.

Лица, обладающие правом опеки, могут заявить в органе записи актов гражданского состояния, что ребёнок должен получить фамилию:

• в соответствии с законодательством государства, гражданином которого является один из родителей,
• в соответствии с немецким правом, если один из родителей имеет постоянное место жительства на территории страны
• в соответствии с законодательством государства, гражданином которого является лицо, присваивающее фамилию.