Ако сте родили дете, трябва да уведомите компетентния граждански регистър и да подадете необходимите документи.
Компетентен е регистрационният офис, в чиято юрисдикция е родено детето.
Ако детето Ви е родено в болница или родилен дом, тези институции сами ще съобщят за раждането в службата по гражданско състояние. При раждане у дома ще получите удостоверение за раждане, което трябва да подадете лично в компетентната служба по гражданско състояние.
Допълнителната информация и документи, необходими за регистрирането на раждането, трябва да представите в допълнение към уведомлението за раждане в компетентния отдел по гражданско състояние, ако те не могат да бъдат извлечени от регистрите, до които отделът има достъп.

Службата по гражданско състояние води регистър на ражданията, в който се вписват следните данни:

• Имената и фамилията на детето при раждане
• Място, ден, час и минута на раждането
• Полът на детето
• Имената и фамилиите на родителите, както и техният пол.

Избор на име на детето:
Като родители с родителски права можете свободно да изберете името на детето. Избраните имена не трябва да противоречат на интересите на детето. Не трябва да се избират наименования, които по своята същност не са имена. Няколко имена могат да бъдат съединени в едно име. Такова съединение не трябва да съдържа повече от една тире.

Избор на фамилията на детето при раждане:
Ако имате общо фамилно име, детето получава това име като фамилно име при раждане.
Ако като родители нямате фамилно име и имате съвместна родителска грижа, можете чрез декларация пред службата по гражданско състояние да определите името, което бащата или майката носи към момента на декларацията, за фамилно име на детето. Декларация, подадена след регистрирането на раждането, трябва да бъде нотариално заверена. Ако сте определили фамилно име за вашето дете, то важи и за следващите деца.

Лицата, упражняващи родителските права, могат да определят пред службата по гражданско състояние, че детето трябва да получи фамилното име:

• съгласно правото на държавата, към която принадлежи единият от родителите,
• съгласно германското право, ако единият от родителите има обичайно местопребиваване в страната
• съгласно законодателството на държавата, към която принадлежи лицето, даващо името.