Якщо у вас народилася дитина, ви повинні повідомити про це до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану та подати необхідні документи.
Компетентним є відділ реєстрації актів цивільного стану, у зоні відповідальності якого народилася дитина.
Якщо ваша дитина народилася в лікарні або пологовому будинку, ці заклади самостійно повідомляють про народження до відділу реєстрації актів цивільного стану. У разі домашніх пологів ви отримаєте свідоцтво про народження, яке необхідно особисто подати до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану.
Додаткові відомості та документи, необхідні для реєстрації народження, ви повинні подати до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану разом із повідомленням про народження, якщо їх неможливо отримати з реєстрів, до яких має доступ цей відділ.

Відділ реєстрації актів цивільного стану веде реєстр народжень, до якого вносяться такі дані:

• Імена та прізвище дитини при народженні
• Місце, день, година та хвилина народження
• Стать дитини
• Імена та прізвища батьків, їхня стать.

Вибір імені дитини:
Як опікун, ви можете вільно обирати ім’я дитини. Обрані імена не повинні суперечити інтересам дитини. Не можна обирати назви, які за своєю суттю не є іменами. Кілька імен можна об’єднати в одне ім’я. Таке об’єднання не повинно містити більше ніж один дефіс.

Вибір прізвища дитини при народженні:
Якщо у вас є спільне прізвище, дитина отримує його як прізвище при народженні.
Якщо ви, як батьки, не маєте спільного прізвища і маєте спільну опіку, ви можете шляхом подання заяви до органу реєстрації актів цивільного стану визначити прізвище, яке носить батько або мати на момент подання заяви, як прізвище дитини при народженні. Заява, подана після реєстрації народження, має бути засвідчена нотаріально. Якщо ви визначили прізвище дитини при народженні, воно застосовуватиметься також до наступних дітей.

Особи, які мають право на опіку, можуть у заяві до органу реєстрації актів цивільного стану визначити, що дитина має отримати прізвище:

• відповідно до законодавства держави, громадянином якої є один із батьків,
• згідно з німецьким законодавством, якщо один із батьків має постійне місце проживання на території Німеччини
• відповідно до законодавства держави, громадянином якої є особа, що надає прізвище.