La surveillance à titre professionnel est soumise à autorisation. Par « surveillance » au sens de l'article 34a du Code de l'activité économique (GewO), on entend l'activité visant à protéger la vie ou les biens d'autrui contre les atteintes de tiers. Les activités concrètes relevant de la notion de « surveillance » sont très variées. Elles comprennent notamment

• la surveillance traditionnelle des vélos, des véhicules à moteur et des bâtiments,
• la sécurité lors d’événements,
• le contrôle des passagers aériens,
• l'organisation de transports de fonds et de valeurs,
• la protection rapprochée ou
• la surveillance d’installations industrielles et militaires ainsi que de centrales nucléaires.

La surveillance nécessite une activité de garde active (par exemple, la surveillance ou les contrôles). La garde doit être assurée par une intervention humaine.

L'entreprise de surveillance peut être une personne physique ou morale. Dans le cas des sociétés de personnes (par exemple, OHG, KG), chaque associé gérant est considéré comme un professionnel. Dans le cas des personnes morales (par exemple, GmbH, AG), l'autorisation est délivrée à la personne morale.

• Copie de la carte d'identité ou de tout autre document d'identité officiel pour toutes les personnes physiques habilitées à diriger l'entreprise
• Justificatif de l'honorabilité personnelle
  • En cas de résidence en Allemagne :
    • Extrait du registre central des entreprises
    • Extrait de casier judiciaire pour toutes les personnes physiques habilitées à diriger l'entreprise
  • En cas de résidence à l'étranger : documents du pays d'origine attestant de l'honorabilité personnelle
• Justificatif de la forme juridique de l'entreprise
  • si le siège social est situé en Allemagne :
    • pour les entreprises inscrites au registre : extrait du registre du commerce ou du registre des partenariats
    • sinon, une copie des statuts (par exemple, dans le cas d'une société civile (GbR))
  • si le siège social est situé à l'étranger : documents provenant du pays d'implantation attestant de la forme juridique.
• Justificatif de situation financière saine
  • attestation fiscale récente délivrée par l’administration fiscale compétente (à présenter en original) ; le cas échéant, attestation fiscale délivrée par le service des impôts de la commune
  • Extrait du registre des débiteurs du tribunal central d'exécution
  • Présentation d’un relevé de patrimoine
  • Attestation du tribunal des faillites indiquant s’il existe une procédure d’ouverture de procédure (attestation dite « négative »)
  • Justificatif des fonds nécessaires à l’exploitation de l’activité commerciale ou des garanties correspondantes
• Justificatif des compétences professionnelles de toutes les personnes physiques habilitées à diriger l’entreprise : présentation d’un justificatif attestant de la formation obligatoire, de la réussite à l’examen de compétences ou d’un titre reconnu comme équivalent
• Justificatif de la souscription de l’assurance responsabilité civile requise
• Afin de vérifier que les conditions requises sont remplies (notamment en ce qui concerne votre fiabilité personnelle), l’autorité compétente peut demander des documents supplémentaires et solliciter l’avis d’autres autorités (par exemple, la police, l’Office régional de police criminelle, les services de protection de la Constitution).

"Les autorités du commerce et de l'industrie de Basse-Saxe perçoivent des taxes correspondantes conformément au règlement relatif aux taxes et frais pour les actes administratifs et les prestations (Allgemeine Gebührenordnung - AllGO). Pour le secteur de la surveillance, le montant des émoluments est déterminé "en fonction du temps consacré", conformément au numéro de tarif 40.1.12 de l'annexe au § 1, paragraphe 1, de l'AllGO.

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