Для молодих людей віком до 18 років подати заяву на отримання паспорта можуть лише законні представники. Зазвичай це обоє батьків разом.
Обидва батьки повинні подавати заяву на отримання паспорта для неповнолітніх, якщо вони мають спільну батьківську відповідальність і проживають разом.

Заява може бути подана лише одним з батьків, якщо згода другого з батьків підтверджена в письмовій формі.

Для засвідчення підпису необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу, або його копію.

Заявник на отримання паспорта повинен з'явитися особисто, оскільки його власний підпис (з 10 років) повинен бути скріплений печаткою в паспорті, а також повинні бути подані відбитки пальців (з 6 років).
Діти віком до 6 років також повинні бути присутніми при подачі заяви для ідентифікації !

Документи, необхідні для подачі заяви:

• 1 нова фотографія (біометрична)
• попереднє посвідчення особи/паспорт
• у відповідних випадках, останнє свідоцтво про цивільний стан (свідоцтво про народження або шлюб)
• можливість подання 2 відбитків пальців
• Згода для неповнолітніх, якщо це необхідно

Бланк заяви не можна заповнити заздалегідь, оскільки він роздруковується безпосередньо в Центрі обслуговування громадян. Плата становить 70,00 євро, до 24 років - лише 37,50 євро.

Попередній паспорт не може бути продовжений, необхідно подати заяву на отримання нового паспорта з новою фотографією та здати відбитки пальців. Відбитки пальців не можуть бути додані до паспортів, які вже мають чіп.

Забрати готовий паспорт може уповноважена особа. Отримання відбувається в інформаційному пункті BürgerCenter. Паспорти, які все ще перебувають у вашому володінні, повинні бути здані при отриманні, оскільки вони є власністю Федеративної Республіки Німеччина (§ 1 абз. 3 Закону про паспорти).

У разі втрати паспорта необхідно негайно повідомити про це паспортний орган. Якщо втрата сталася внаслідок крадіжки, необхідно також подати заяву в поліцію.

Якщо вам терміново потрібен паспорт, ви можете подати заяву на отримання експрес-паспорта. Це коштує 32 євро на додаток до звичайного збору і обробляється приблизно за 4 робочі дні.

Якщо експрес-замовлення недостатньо, тимчасовий паспорт може бути виданий в екстреному порядку.

Приклад: У вас виникла надзвичайна ситуація, і вам потрібно виїхати через 2 дні, але у вас немає дійсного закордонного паспорта. У цьому випадку вам можуть видати тимчасовий паспорт за умови пред'явлення підтвердження бронювання. Він дійсний протягом одного року і коштує 26 євро.

Зверніть увагу: не всі країни приймають тимчасовий паспорт при в'їзді. Будь ласка, перевірте це заздалегідь на сайті Федерального міністерства закордонних справ.