Орган реєстрації видає довідку про реєстрацію за заявою. За допомогою цієї довідки ви можете підтвердити, що ви зареєстровані за певною адресою. Довідка про реєстрацію часто потрібна для надання доказів вашої поточної адреси проживання органам влади, роботодавцям, банкам, страховим компаніям або іншим установам.

Довідка про реєстрацію, як правило, видається лише самій зацікавленій особі. Заяву на її отримання можна подати у письмовій або електронній формі.

Зміст довідки про реєстрацію

Свідоцтво про реєстрацію зазвичай містить такі дані, що зберігаються в реєстрі реєстрації:

• Прізвище
• Імена (із зазначенням імені, яке зазвичай використовується)
• Науковий ступінь
• Дата народження
• поточні адреси із зазначенням основного та додаткового місця проживання

Розширена довідка про реєстрацію

За заявою до свідоцтва про реєстрацію можуть бути включені додаткові дані, що зберігаються в реєстрі, за умови, що вони необхідні для мети, яку ви переслідуєте.

Розширена довідка про реєстрацію часто вимагається, коли дані потрібні для вирішення питань, пов’язаних із пенсіями, укладенням шлюбу, спадковими справами, для іноземних органів влади або з інших особливих причин, що вимагають підтвердження.

• Орган реєстрації повинен мати можливість однозначно встановити вашу особу.

• Як правило, це дійсне посвідчення особи або паспорт
• у разі представництва — за необхідності — письмову довіреність, а також документ, що посвідчує особу уповноваженої особи
• у разі подання заяви на отримання розширеної довідки про реєстрацію — за необхідності — відомості щодо мети використання