سيبدأ الحدث يوم الاثنين 7 مايو في تمام الساعة 6:30 مساءً (الدخول من الساعة 6 مساءً) في القاعة الكبرى في قاعة مدينة براونشفايغ الكبرى في ليونهارد بلاتز.

وسيعرض رؤساء البلديات مع خبراء التخطيط الحضري والاقتصاد من المدينتين، نتائج دراسة الجدوى الخاصة بمنطقة تجارية وصناعية مشتركة بين البلديات في قلب المنطقة.

وسيتمكن المواطنون بعد ذلك من طرح أسئلتهم واقتراحاتهم في مائدة مستديرة كبيرة. كما يمكن مناقشة التفاصيل بعد ذلك في جزر المواضيع في البهو.

يوم الجمعة، 4 مايو، ستقوم إدارتا المدينتين بإبلاغ مجلسي المدينتين في الساعة 9 صباحًا. كما سيُعقد مؤتمر صحفي.