Etkinlik 7 Mayıs Pazartesi günü saat 18.30'da (giriş 18.00'den itibaren) Leonhardplatz'daki Braunschweig Belediye Binası'nın Büyük Salonu'nda başlayacak.

Belediye Başkanları, her iki şehirden şehir planlama ve ekonomi uzmanlarıyla birlikte, bölgenin kalbinde belediyeler arası olası bir ticaret ve sanayi alanı için yapılan fizibilite çalışmasının sonuçlarını sunacak.

Vatandaşlar daha sonra geniş bir yuvarlak masa toplantısında soru ve önerilerini dile getirebilecekler. Detaylar daha sonra fuayedeki konu adalarında da tartışılabilir.

4 Mayıs Cuma günü sabah saat 9'da şehir yönetimleri her iki şehrin meclislerini bilgilendirecek. Ayrıca bir basın toplantısı da düzenlenecek.