Oznacza to, że nie odbędzie się ono jako spotkanie twarzą w twarz ze wszystkimi członkami, ale jako wideokonferencja dla członków komisji, którzy sobie tego życzą.
Członkowie uczestniczący online będą połączeni z salą posiedzeń rady za pomocą dużych ekranów.

Chociaż spotkanie odbędzie się częściowo online, w przeciwieństwie do posiedzenia rady, nie będzie ono prezentowane na stronie internetowej miasta Salzgitter.

Każdy, kto chce uczestniczyć w publicznej części posiedzenia komisji, może wziąć udział w posiedzeniu w sali posiedzeń rady.