Aceasta înseamnă că nu va avea loc ca un eveniment pur față în față cu toți membrii, ci ca o videoconferință pentru membrii comitetului care doresc acest lucru.
Membrii care participă online vor fi conectați la sala de consiliu prin intermediul unor ecrane mari.

Deși reuniunea va avea loc parțial online, spre deosebire de reuniunea consiliului, aceasta nu va fi prezentată pe site-ul web al orașului Salzgitter.

Oricine dorește să participe la partea publică a reuniunii comitetului poate lua parte la reuniune în sala de consiliu.