Demokratik oy kullanma hakları doğrultusunda, seçmenler seçim Pazar günü ilgili seçim merkezine giderler. Seçmenlerin oy kullanma haklarını kullanmaları özellikle önemlidir, çünkü sadece sandığa gidenler Avrupa, federal, eyalet veya yerel düzeyde halkı kimin temsil edeceği ve yöneteceği konusunda söz sahibidir.

Almanlar, seçim günü 16 yaşını doldurmuş olmaları, Alman vatandaşlığına veya AB üyesi bir ülkenin vatandaşlığına sahip olmaları ve seçim günü en az 3 aydır Salzgitter şehrinde ikamet ediyor olmaları halinde oy kullanma hakkına sahiptir. Ayrıca, seçmenin bir hukuk veya ceza mahkemesi kararı nedeniyle oy kullanma hakkından mahrum bırakılmamış olması ve seçmen kütüğünde kayıtlı olması gerekmektedir.

Seçim Pazar günü, şehirdeki seçim merkezleri sabah 8.00'den akşam 6.00'ya kadar açıktır.

Seçmen kütükleri 26 Nisan 2024 tarihinde derlendikten sonra, yaklaşık 78.000 seçmen bildiriminin gönderilmesi için çalışmalar başlayacaktır. Seçmen bildirimini 19 Mayıs 2024 tarihine kadar almamış olanların en geç 23 Mayıs 2024 tarihine kadar seçim bürosuna başvurmaları gerekmektedir.

Oy verme yerinde oy kullanamayan herkes oy kullanma kartı için başvurabilir ve posta yoluyla oy kullanma seçeneğinden yararlanabilir. Avrupa seçimlerinde posta yoluyla oy kullanma kartları ve belgeleri, yazılı başvuru üzerine Salzgitter şehrinin posta yoluyla oy kullanma bürosundan temin edilebilir. Oy kullanma kartının arkasındaki başvuru formu kullanılabilir. Posta yoluyla oy kullanma belgeleri için telefonla değil, faksla veya www.salzgitter.de adresindeki çevrimiçi formu (Yeni bir sekmede açılır) kullanarak internet üzerinden başvurmak mümkündür.

Seçim bildiriminin ön yüzünde basılı olan QR kodunu tarayarak posta yoluyla oy kullanma belgelerine başvurmak daha kolay ve hızlıdır. QR kodunu taramak için seçmenlerin tek ihtiyacı olan bir akıllı telefon ya da tablettir. Çevrimiçi form kişisel verilerle önceden doldurulmuştur. Geriye kalan tek şey veri koruma hükümlerini onaylamaktır.

Posta yoluyla oy kullanmak için seçimden önceki Cuma günü olan 7 Haziran 2024 saat 18.00'e kadar başvurulabilir. 5 Haziran 2024 tarihinden itibaren, zamanında teslimat garanti edilemeyeceğinden, posta oyları yalnızca oy kullanma hakkına sahip kişinin sorumluluğunda gönderilecektir. Bu durumlarda, posta yoluyla gönderilen oy kullanma belgelerinin toplanması gerekmektedir.

Seçim ofisi, posta ile oy kullanma belgelerinde önemli bir değişikliğe dikkat çekmek istiyor. İlk defa, Europawahl için oy pusulası zarfı bilinen mavi renkte değil, nötr beyaz renkte olacaktır. Bununla birlikte, beyaz oy pusulası zarfının üzerinde açıkça "posta ile oy verme için oy pusulası zarfı" ibaresi yer alacaktır.

Posta yoluyla oy kullanma için gereken özel süre, başvuru yapılırken dikkate alınmalıdır. Oylama belgeleri yurt dışına gönderilecek ve yurt dışından geri getirilecekse, özellikle posta teslim süreleri dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, posta yoluyla oy kullanmak için mümkün olduğunca erken başvurulmalıdır. Posta oy pusulası, en geç 09 Haziran 2024 tarihinde saat 18:00'e kadar posta oy pusulasında belirtilen ofise ulaşmış olmalıdır. Posta ile gönderilen oy pusulası hiçbir koşul altında oy verme merkezine teslim edilemez. Oy kullanma hakkına sahip olan kişi, mektubun zamanında teslim alındığından emin olmalıdır.

Başka bir kişi için posta yoluyla oy kullanma belgelerine başvurmak ve bunları almak sadece ilgili bir izinle ve en fazla dört kişi için mümkündür. Ani ağır hastalık durumunda, seçim kartı ve posta yoluyla oy kullanma belgeleri için seçim Pazar günü saat 15.00'e kadar başvurulabilir ve bunlar verilebilir.