Кожен, хто має намір організувати демонстрацію під відкритим небом, повинен повідомити про це орган, відповідальний за проведення зборів, щонайменше за 48 годин до оголошення.
При реєстрації заявник повинен надати наступну інформацію:
- Заявник, адреса та контактні дані (телефон)
- Голова зібрання, адреса та контактні дані (телефон)
Точна дата і час проведення зустрічі
- Тема / девіз зустрічі
Запланований маршрут / місце проведення зборів або мітингу
- Орієнтовна кількість учасників
- Чи планується використання листівок, банерів, мегафонів?
- Чи братимуть участь у демонстрації відомі особистості?
Крім того, інформація для організатора зібрання міститься в доданому інформаційному листі про основні законодавчі положення щодо права на зібрання.