Les thèmes de la numérisation et de la mise en œuvre de la loi sur l'accès en ligne (OZG) avec la mise à disposition numérique de tous les services administratifs d'ici 2022 placent les administrations de toute l'Allemagne devant d'immenses défis. Les collaborateurs de l'administration attendent eux aussi aujourd'hui un environnement de travail numérique qui leur permette d'accomplir leurs tâches le plus simplement possible et de communiquer entre eux. Les conditions démographiques et financières exigent que les processus soient optimisés et, grâce à la numérisation, également plus orientés vers le client.
Afin de répondre à ces exigences, de créer des synergies et de profiter des expériences mutuelles, les responsables de la numérisation des villes de Braunschweig, Wolfsburg et Salzgitter, Dr Thorsten Kornblum, Dennis Weilmann et Jan Erik Bohling, ont conclu un accord de coopération. Cette lettre d'intention commune prévoit d'intensifier la coopération et les échanges. Des solutions informatiques pourraient ainsi être utilisées en commun.
"Toutes les villes sont sur la même voie et tout le monde ne doit pas réinventer la roue", explique le Dr Thorsten Kornblum. "Nous voulons bien nous positionner et profiter mutuellement du savoir-faire régional. Pour cela, nous sommes ouverts à d'autres partenaires intéressés de la région qui souhaiteraient nous rejoindre". Jan Erik Bohling, conseiller municipal de Salzgitter, ajoute : "Les derniers mois de la pandémie de Corona ont justement montré à nos trois villes l'importance de numériser rapidement les services administratifs et de disposer ainsi d'un 'hôtel de ville numérique' ouvert quasiment 24 heures sur 24". Le premier conseiller municipal et adjoint aux affaires économiques de Wolfsburg, Dennis Weilmann, déclare lui aussi : "La numérisation de l'administration est un sujet dont chaque commune doit s'occuper et dont elle devra s'occuper encore plus intensément à l'avenir. Il est donc logique d'utiliser les synergies existantes et de créer de tels réseaux".
Les trois centres supérieurs ont convenu d'un échange étroit et ouvert entre les services impliqués dans la numérisation de l'administration, dans le but d'identifier les points communs dans les domaines des services de base, des services en ligne, des procédures spécialisées et des interfaces, de développer des initiatives et de se présenter ensemble face à d'autres niveaux tels que le Land ou les prestataires de services informatiques communaux.