Tematy cyfryzacji i wdrożenia ustawy o dostępie online (OZG) z cyfrowym świadczeniem wszystkich usług administracyjnych do 2022 r. stanowią ogromne wyzwanie dla administracji w całych Niemczech. Obecnie pracownicy administracji również oczekują cyfrowego środowiska pracy, które pozwoli im wykonywać swoje zadania i komunikować się ze sobą tak łatwo, jak to tylko możliwe. Warunki demograficzne i finansowe wymagają optymalizacji procesów i uczynienia ich bardziej zorientowanymi na klienta poprzez cyfryzację.

Aby sprostać tym wymaganiom, stworzyć synergię i skorzystać z wzajemnych doświadczeń, dr Thorsten Kornblum, Dennis Weilmann i Jan Erik Bohling, dyrektorzy departamentów odpowiedzialnych za cyfryzację w niezależnych miastach Braunschweig, Wolfsburg i Salzgitter, zawarli umowę o współpracy. Ten wspólny list intencyjny ma na celu zintensyfikowanie współpracy i wymiany. Rozwiązania IT mogą być wykorzystywane wspólnie.

"Wszystkie miasta podążają tą samą ścieżką i nie każdy musi wymyślać koło na nowo" - mówi dr Thorsten Kornblum. "Chcemy dobrze się pozycjonować i wzajemnie korzystać ze swojej regionalnej wiedzy. Jesteśmy otwarci na innych zainteresowanych partnerów z regionu, którzy chcą do nas dołączyć". Radny miasta Salzgitter Jan Erik Bohling dodaje: "W szczególności ostatnie miesiące pandemii koronawirusa pokazały naszym trzem miastom, jak ważna jest szybka cyfryzacja usług administracyjnych, a tym samym posiadanie otwartego "cyfrowego ratusza" praktycznie przez całą dobę". Pierwszy radny miasta Wolfsburg i dyrektor ds. gospodarczych Dennis Weilmann również mówi: "Cyfryzacja administracji to temat, z którym każdy samorząd musi się zmierzyć, a w przyszłości będzie musiał radzić sobie jeszcze intensywniej. Dlatego logiczne jest wykorzystanie istniejących synergii i tworzenie takich sieci".

Trzy ośrodki regionalne uzgodniły ścisłą i otwartą wymianę między departamentami zaangażowanymi w cyfryzację administracji w celu zidentyfikowania podobieństw w obszarach usług podstawowych, usług online, specjalistycznych procedur i interfejsów, opracowywania inicjatyw i wspólnego działania na innych poziomach, takich jak państwo lub gminni dostawcy usług IT.