Oznacza to, że spotkanie nie odbędzie się w formie spotkania twarzą w twarz ze wszystkimi członkami, ale jako wideokonferencja dla członków komisji, którzy sobie tego życzą. Członkowie uczestniczący online będą połączeni z salą posiedzeń rady za pomocą dużych ekranów.

Chociaż część posiedzenia odbędzie się online, nie będzie ona prezentowana na stronie internetowej miasta Salzgitter, jak to zwykle bywa w przypadku posiedzeń rady.

Każdy, kto chce uczestniczyć w publicznej części posiedzenia komisji, może wziąć udział w posiedzeniu w sali posiedzeń rady.