Bu, toplantının tüm üyelerle tamamen yüz yüze bir etkinlik olarak değil, isteyen komite üyeleri için bir video konferans olarak gerçekleşeceği anlamına geliyor. Çevrimiçi katılan üyeler büyük ekranlar aracılığıyla konsey salonuna bağlanacaktır.

Toplantının bir kısmı çevrimiçi olarak gerçekleşecek olsa da, konsey toplantılarında alışılageldiği üzere Salzgitter Belediyesi'nin web sitesinde sunulmayacaktır.

Komite toplantısının halka açık kısmına katılmak isteyen herkes konsey salonundaki toplantıya katılabilir.