Aceasta înseamnă că reuniunea nu va avea loc ca un eveniment pur față în față cu toți membrii, ci ca o videoconferință pentru membrii comitetului care doresc să facă acest lucru. Membrii care participă online vor fi conectați la sala de consiliu prin intermediul unor ecrane mari.

Deși o parte a reuniunii va avea loc online, aceasta nu va fi prezentată pe site-ul web al orașului Salzgitter, așa cum se obișnuiește pentru reuniunile consiliului.

Orice persoană care dorește să participe la partea publică a reuniunii comitetului poate lua parte la reuniune în sala de consiliu.