W zaświadczeniu o niekaralności nie uwzględnia się wszystkich wpisów znajdujących się w rejestrze centralnym. O treści zaświadczenia decyduje jego rodzaj:

• do celów prywatnych (rodzaj dokumentu N)
• do przedłożenia organowi administracyjnemu (rodzaj dokumentu O)

Zaświadczenie o niekaralności jest pismem wydanym przez urząd.
Zaświadczenie o niekaralności jest zawsze wystawiane na konkretną osobę.
W zaświadczeniu o niekaralności znajduje się informacja:
czy dana osoba była karana.

Wydanie zaświadczenia o niekaralności zajmuje urzędowi około 2 tygodni.

Zaświadczenie o niekaralności służy do:

• cele prywatne
• dla urzędów (organów administracji)

Istnieją dwa różne rodzaje zaświadczeń o niekaralności.
Rodzaj zaświadczenia ma znaczenie dla jego treści.

Zaświadczenie o niekaralności w wersji rozszerzonej

• Pracują Państwo z dziećmi i młodzieżą.
• Pracują Państwo zawodowo lub jako wolontariusze.
• Potrzebują Państwo rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności.
• Dotyczy to również sytuacji, gdy wkrótce zaczną Państwo pracować z dziećmi.
• Rozszerzone zaświadczenie o niekaralności jest wymagane w przypadku pracy w ramach pomocy dla młodzieży.
• Obowiązuje również w przypadku pracy w szkołach.
• Obowiązuje ono w przypadku pracy w klubach sportowych z dziećmi.

Osoby, które zostały skazane za określone przestępstwa, nie mogą tam pracować.

Kary te nie są wymienione w zwykłym zaświadczeniu o niekaralności.

• Dotyczy to osób pracujących jako wychowawcy lub nauczyciele.
• Dotyczy to również kierowców autobusów szkolnych i ratowników.
• Dotyczy to trenerów sportowych.

W rozszerzonym zaświadczeniu o niekaralności wymienione są kary za przestępstwa seksualne.

Zawiera ono również kary za znęcanie się nad osobami pozostającymi pod opieką.

Zawiera ono również informacje o karach za naruszenie obowiązku opieki.

Znajdują się tam również następujące kary:

gdy nałożono grzywnę w wysokości mniejszej niż 90 stawek dziennych.