Przewoźnicy wykonujący zarobkowe przewozy drogowe rzeczy posiadający licencje wspólnotowe, którzy korzystają z usług kierowców niebędących obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) lub państwa-sygnatariusza Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Szwajcarii, wymagają świadectwa kierowcy dla tych osób. Jako pracodawca musisz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia dla swojego personelu.

Zaświadczenie dla kierowcy upoważnia kierowcę do prowadzenia pojazdu w imieniu firmy na terenie UE.

Jest ono wydawane na okres do 5 lat. Może ono jednak zostać ograniczone do krótszego okresu, jeśli zezwolenie na pobyt, licencja wspólnotowa lub paszport wygasną wcześniej. Oznacza to, że prawo jazdy traci ważność, gdy tylko wymagania przestają być spełniane. W przypadku zakończenia stosunku pracy zaświadczenie kierowcy musi zostać zwrócone organowi wydającemu prawo jazdy.

Kierowcy muszą mieć przy sobie oryginał świadectwa kierowcy podczas każdej podróży. Poświadczona kopia zaświadczenia kierowcy musi być przechowywana w siedzibie firmy.

Rozporządzenie służy jako dowód, że nie dochodzi do nielegalnego lub niewłaściwego zatrudniania pracowników z krajów trzecich.

Osoby posiadające zezwolenie na pobyt stały nie muszą ubiegać się o zaświadczenie dla kierowcy. W takim przypadku wniosek można złożyć według własnego uznania.