Vergi tahsil eden bir dini topluluğa üye olursanız veya yeniden üye olursanız, eyaletlerin kilise vergisi kanunlarına göre gelir vergisi veya ücret vergisine ek olarak kilise vergisi ödemek zorundasınız (ücret üzerinden alınan kilise vergisi). Bu nedenle işveren, her maaş ödemesinde sadece maaş vergisini değil, aynı zamanda düzenli olarak kilise vergisini de çalışanın maaşından keserek vergi dairesine ödemekle yükümlüdür. Maaş kilise vergisinin kesilmesine ilişkin prosedür büyük ölçüde otomatik olarak gerçekleştirilir. Bu nedenle, üyeliğinizi bildirdikten sonra, genellikle kilise vergisi yükümlülüklerinizi yerine getirmek için başka bir işlem yapmanız gerekmez.

Kiliseye üyeliğin nasıl ve hangi kuruma bildirileceği, dini topluluklar tarafından belirlenir. Kilise üyeliği, eyaletlerin nüfus kayıt kurumlarında kaydedilir ve yalnızca bu kurumlar tarafından değiştirilebilir. Vergi dairelerinin bu konuda herhangi bir etkisi yoktur. Bu durum, örneğin yetkililerde hatalı veriler bulunması halinde önem kazanır.

Nüfus kayıt daireleri, kilise üyeliğindeki değişiklikleri ve ilgili tarihi Federal Merkez Vergi Dairesi’ne (BZSt) bildirir. BZSt, elektronik gelir vergisi kesinti özelliklerini (ELStAM) bir veritabanında saklar. Saklanan veriler arasında kilise vergisi kesintisine ilişkin özellikler de yer alır.

BZSt, ELStAM verilerini işverene ücretsiz ve otomatik olarak erişime açar. İşveren tarafından vergi kesintisi prosedürü kapsamında kilise vergisinin kesilmesi için ELStAM verileri belirleyicidir; yani işveren bu verilere bağlıdır ve kilise vergisi yükümlülüğü konusunu incelemek zorunda değildir.