في ألمانيا، يتم تسجيل البيانات في شكل حالات الأحوال المدنية المتعلقة بالميلاد والزواج والشراكة الحياتية والوفاة في سجل الأحوال المدنية. يتعين عليك إثبات الحالة المدنية للشخص في مختلف المواقف الحياتية، على سبيل المثال عند تسجيل الأطفال في المدارس أو في حالات الميراث.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على مستخرج متعدد اللغات من سجل الأحوال المدنية لنفسك أو لأقرب أقربائك، أي الوالدين والأجداد والأبناء والأحفاد، وكذلك لزوجتك أو شريكتك في الحياة أو زوجك أو شريكك في الحياة.

يمكنك التقدم بطلب إلى مكتب الأحوال المدنية المختص للحصول على مستخرجات بلغات مختلفة من السجلات التالية:

• سجل المواليد
• سجل الزواج
• سجل الوفيات

يشمل سجل الأحوال المدنية أيضًا حقائق أخرى تتعلق بقانون الأسرة وقانون الأسماء. ولهذا السبب، يتم تسجيل جميع الأحداث التي تغير الحالة المدنية لشخص ما في سجلات الأحوال المدنية أيضًا باعتبارها ما يُعرف بـ "التوثيق اللاحق". ومن أمثلة هذه الأحداث الاعتراف بالأبوة، والتبني، وفسخ الزواج، وتغيير الاسم، أو إعلان الوفاة.