يجب على كل أجنبي أن يكون حائزًا على جواز سفر معترف به وصالح المفعول أو وثيقة بديلة عن جواز السفر. وإذا لم تكن حائزًا على جواز سفر أو وثيقة بديلة عنه، فيجب عليك التقدم بطلب إلى البعثة الدبلوماسية لدولتك الأصلية من أجل إصدار مثل هذه الوثيقة.

بطاقة السفر للأجانب هي وثيقة ألمانية بديلة لجواز السفر، يمكن إصدارها كبديل في حالات استثنائية معينة.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على وثيقة سفر للأجانب إذا كنت من دولة غير عضو في الاتحاد الأوروبي، ولا تحمل جواز سفر أو وثيقة بديلة من بلدك الأصلي، ولا يمكنك الحصول على مثل هذه الوثيقة بطريقة معقولة.

ويُعتبر من المعقول عادةً

• التقدم بطلب لإعادة إصدار أو تجديد جواز السفر أو وثيقة بديلة له في بلدك الأصلي قبل انتهاء صلاحيته بوقت كافٍ، والمشاركة في الإجراءات الإدارية،
• الوفاء بواجب الخدمة العسكرية أو أي واجبات مواطنة أخرى مطلوبة لإصدار جواز السفر الوطني، وكذلك
• دفع الرسوم المحددة لذلك في بلد المنشأ.

ولن يُعتبر ذلك معقولاً، على سبيل المثال، إذا كنت تتمتع باللجوء في ألمانيا بصفتك شخصاً مضطهدًا سياسياً، وبالتالي لا يمكنك التوجه إلى سفارة بلدك الأصلي. ولا تؤدي التكاليف الباهظة للحصول على جواز السفر في بلد المنشأ إلى جعل الحصول عليه غير معقول بشكل عام.

عند التقدم بطلب للحصول على وثيقة سفر للأجانب، يجب أن تتمكن قدر الإمكان من تقديم أدلة تثبت الجهود التي بذلتها حتى الآن للحصول على جواز السفر.

في حالة فقدان جواز السفر لفترة مؤقتة فقط، لا يُنظر في إصدار وثيقة سفر للأجانب إلا إذا اقتضت ذلك أسباب قاهرة.

إلى جانب عدم معقولية الحصول على جواز السفر، هناك شرط آخر وهو أن

• أن يكون إقامتك في ألمانيا قانونية، أي أنك إما تحمل بالفعل وثيقة إقامة (تصريح إقامة، تصريح استقرار، تصريح إقامة دائمة وفقًا للاتفاقية الأوروبية) أو من المقرر أن تحصل عليها مع وثيقة السفر.
• أن يُتاح لك المغادرة النهائية من الأراضي الاتحادية.
• أن تكون في خضم إجراءات اللجوء و
  • أن يكون هناك مصلحة عامة ملحة في إصدار جواز السفر أو
  • توجد أسباب قاهرة تستلزم إصدار وثيقة السفر أو
  • كان رفض إصدار وثيقة السفر سيشكل مشقة غير معقولة

ولا يشكل ذلك خطرًا على سير إجراءات اللجوء.

ويجوز لمصلحة شؤون الأجانب أن تقرر أن تكون وثيقة السفر صالحة فقط لدول أو قارات معينة.

وإذا رفضت دولة المنشأ إصدار جواز سفر أو بديل لجواز السفر لأسباب موجودة أيضًا في قانون الجوازات الألماني، فلا يمكن إصدار وثيقة سفر.