Her yabancı, geçerli ve tanınmış bir pasaport veya pasaport yerine geçen belgeye sahip olmalıdır. Pasaportunuz veya pasaport yerine geçen belgeniz yoksa, menşe ülkenizin yurtdışı temsilciliklerine başvurarak bu tür bir belgenin düzenlenmesini sağlamalısınız.

Yabancılar için Seyahat Belgesi, özel istisnai durumlarda alternatif olarak düzenlenebilen bir Alman pasaport yerine geçen belgedir.

AB üyesi olmayan bir ülkeden geliyorsanız, kendi ülkenizden alınmış bir pasaport veya pasaport yerine geçen belgeye sahip değilseniz ve bu tür bir belgeyi makul yollarla temin edemiyorsanız, Yabancılar için Seyahat Belgesi başvurusunda bulunabilirsiniz.

Genel kural olarak,

• pasaportunuzun geçerlilik süresi dolmadan yeterince önceden, menşe ülkenizde pasaport veya pasaport yerine geçen bir belgenin yenilenmesini veya uzatılmasını talep etmek ve
• askerlik yükümlülüğünün yerine getirilmesi veya ulusal pasaportun düzenlenmesi için gerekli olan diğer vatandaşlık yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ayrıca
• menşe ülkede bunun için belirlenen ücretleri ödemek.

Örneğin, Almanya’da siyasi zulüm nedeniyle sığınma hakkına sahip olmanız ve bu nedenle menşe ülkenizin büyükelçiliğine gidememeniz makul kabul edilmez. Menşe ülkede pasaport edinmenin yüksek maliyetli olması, pasaport edinmeyi temel olarak makul olmayan bir durum haline getirmez.

Yabancılar için seyahat belgesi başvurusu yaparken, mümkün olduğunca pasaport edinme konusundaki bugüne kadarki çabalarınızı kanıtlayabilmelisiniz.

Pasaportsuz kalma durumunun yalnızca geçici olması halinde, yabancılar için seyahat belgesinin düzenlenmesi ancak zorunlu nedenlerin bunu gerektirmesi durumunda değerlendirilebilir.

Pasaport almanın makul olmaması dışında bir diğer şart da

• Almanya’daki ikametinizin yasal olması, yani ya halihazırda bir ikamet belgesine (ikamet izni, yerleşme izni, AB Vatandaşları için Sürekli İkamet İzni) sahip olmanız ya da bu belgeyi seyahat belgesi ile birlikte almanız gerekmektedir.
• Federal topraklardan kesin olarak ayrılmanızın sağlanması gerekmektedir.
• İltica sürecinde olmanız ve
  • seyahat belgesinin düzenlenmesinde acil bir kamu yararı bulunması veya
  • seyahat belgesinin düzenlenmesi zorunlu nedenlerle gerekliyse veya
  • seyahat belgesinin reddedilmesi haksız bir zorluk teşkil edecektir

ve sığınma sürecinin yürütülmesi tehlikeye girmezse.

Yabancılar Dairesi, seyahat belgesinin yalnızca belirli ülkeler veya kıtalar için geçerli olmasını kararlaştırabilir.

Menşe ülke, Alman pasaport mevzuatında da yer alan nedenlerle pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin düzenlenmesini reddederse, seyahat belgesi düzenlenemez.