Всеки чужденец трябва да притежава признат и валиден паспорт или документ, заместващ паспорта. Ако не разполагате с паспорт или документ, заместващ паспорта, трябва да се обърнете към дипломатическото представителство на вашата родина, за да ви бъде издаден такъв документ.

Пътният документ за чужденци е германски документ, заместващ паспорта, който може да бъде издаден като алтернатива в особени извънредни случаи.

Можете да подадете заявление за издаване на документ за пътуване за чужденци, ако сте от държава извън ЕС, не притежавате паспорт или документ, заместващ паспорта, от родната си страна и не можете да се сдобиете с такъв документ по разумен начин.

Като разумно се счита, като правило,

• да подадете заявление за издаване или удължаване на валидността на паспорт или документ, заместващ паспорт, в родната си страна своевременно преди изтичането на валидността на паспорта ви и да съдействате на административната процедура,
• изпълнението на военната служба или други граждански задължения, които се изискват за издаването на национален паспорт, както и
• да заплатите таксите, определени за това в страната на произход.

Би било неразумно например, ако в Германия се ползвате с убежище като политически преследван и поради това не можете да посетите посолството на вашата родна страна. Високите разходи за получаване на паспорт в родната страна не правят получаването на паспорт принципно неразумно.

При подаване на заявление за пътнически документ за чужденци трябва да можете, доколкото е възможно, да представите доказателства за досегашните си усилия за получаване на паспорт.

При само временно липса на паспорт издаването на пътнически документ за чужденци се разглежда само ако това се налага от непреодолими причини.

Освен невъзможността за получаване на паспорт, допълнително условие е

• престоят Ви в Германия да е законен, т.е. Вие или вече притежавате разрешение за пребиваване (разрешение за пребиваване, разрешение за установяване, разрешение за дългосрочно пребиваване съгласно ЕС), или трябва да го получите заедно с пътния документ.
• да Ви бъде предоставена възможност за окончателно напускане на територията на Федерална република Германия.
• Вие да сте в процес на предоставяне на убежище и
  • има спешен обществен интерес от издаването на пътния документ, или
  • съществуват непреодолими причини, налагащи издаването на пътния документ, или
  • отказът на пътния документ би представлявал неоправдана тежест

и това не застрашава провеждането на процедурата за предоставяне на убежище.

Службата по въпросите на чужденците може да постанови, че пътният документ да бъде валиден само за определени държави или континенти.

Ако държавата на произход откаже издаването на паспорт или документ, заместващ паспорта, по причини, които съществуват и в германското законодателство за паспортите, не може да бъде издаден документ за пътуване.