إذا تم عقد زواجكما في الخارج ولم يتم تسجيله في سجل الزواج الألماني، فيمكنكما تحديد اسمكما القانوني في النطاق القانوني الألماني، في ظل شروط معينة، من خلال تقديم إقرار إلى مكتب الأحوال المدنية الألماني.

وإذا كان قانون الأسماء الألماني هو المعمول به بالنسبة للزوجين، فيمكن النظر بشكل خاص في إقرارات الأسماء التالية:

• تحديد اسم الزوجية (حتى بعد إبرام الزواج). ومن الخيارات المتاحة في هذا الصدد:

• اسم الميلاد لأحد الزوجين
• اسم العائلة الحالي لأحد الزوجين
• اسم مزدوج مشترك مكون من اسمي الزوجين

• اقتناء اسم مصاحب لاسم الزواج عن طريق إضافته قبل اسم الزواج أو بعده

• اسم الميلاد أو
• الاسم الذي كان يُستخدم وقت الإعلان عن تحديد اسم الزواج.

• استعادة اسم الميلاد

يجب تقديم الإقرار شخصياً أمام مكتب الأحوال المدنية. ولا يجوز تقديمه إلا من قبل الشخص المُقر نفسه.

كما يشترط أن يكون الشخص المقدم للإقرار متمتعًا بالأهلية القانونية. وبالنسبة للأشخاص ذوي الأهلية القانونية المحدودة، تسري أحكام التمثيل القانوني المنصوص عليها في المادة 106 من القانون المدني الألماني (BGB). أما بالنسبة للأشخاص الخاضعين للوصاية، فتسري أحكام المواد 119 وما يليها من القانون المدني الألماني (BGB).

تتطلب إقرارات الاسم التي تُقدم بعد إبرام الزواج دائمًا تصديقًا رسميًا.

في ألمانيا، يُخوَّل للموثقين وموظفي سجل الأحوال المدنية الألمان إجراء التصديق. أما في الخارج، فيجب مراعاة صلاحيات التصديق والتوثيق التي يتمتع بها الموظفون القنصليون الألمان.

تُعد إقرارات الاسم إقرارات إرادة تتطلب الاستلام الرسمي. ولا تصبح سارية المفعول إلا بعد وصولها إلى مكتب الأحوال المدنية الألماني المختص.

وفي حالة عدم وجود قيد زواج ألماني، تكون مصلحة الأحوال المدنية التي يقع مقر إقامة أحد المعلنين أو كان مقر إقامته فيها آخر مرة أو يوجد فيها مقر إقامته المعتاد هي الجهة المختصة، من حيث المبدأ، باستلام إقرار بشأن استخدام الاسم في الزواج. وتنطبق هذه الاختصاصات بشكل خاص إذا تم إبرام الزواج في الخارج ولم يتم تسجيله حتى الآن في سجل الزواج الألماني.

وفي حالة عدم وجود صلة بالداخل الألماني في شكل محل إقامة أو إقامة معتادة داخل ألمانيا، تكون مصلحة الأحوال المدنية الأولى في برلين هي الجهة المختصة.