Списъкът с учениците е формуляр, който улеснява организирането на екскурзии с многонационален клас. Той се прилага за екскурзии в рамките на Европейския съюз, както и в Исландия, Лихтенщайн и Норвегия (Европейското икономическо пространство).

Списъкът на учениците като заместител на виза

Учениците, които са граждани на трети държави и имат местожителство в Германия, които по принцип биха били задължени да притежават виза за влизане в страната-дестинация, могат по изключение да влязат без виза с този списък. Списъкът с учениците позволява например на учениците да участват в екскурзия, дори ако процедурата за предоставяне на убежище все още не е приключила.

Когато учителят или учителката представи списъка с учениците на границата, граничните служби на държавите-членки са длъжни да допуснат влизането и излизането на посочените в списъка ученици дори без виза. При преминаване на границата учениците трябва само да представят паспорта или личната си карта.

Списъкът на учениците като заместител на паспорт

Ако даден ученик или ученичка няма паспорт или друг валиден документ за пътуване, формулярът на ЕС се признава като заместител на паспорта при преминаване на границата, стига списъкът

• е снабден със снимка на ученика или ученичката и
• е заверена и одобрена от местната компетентна служба по въпросите на чужденците.

С одобрението си службата за чужденци потвърждава, че всички изброени ученици пребивават в Германия и имат право да се върнат в страната.

Списъкът с учениците съдържа следната информация:

• имена, дати на раждане и адреси на учениците,
• дестинация и продължителност на екскурзията,
• ако е необходимо, снимки на учениците, които не притежават паспорт.

Препоръчително е преди пътуването да се потърси допълнителна информация относно процедурата в конкретния случай. За целта се обърнете към посолството на страната, в която пътувате, и към местната служба по въпросите на чужденците.