Lista colectivă a elevilor este un formular care facilitează organizarea excursiilor școlare cu o clasă multinațională. Aceasta se aplică excursiilor școlare în cadrul Uniunii Europene, precum și în Islanda, Liechtenstein și Norvegia (Spațiul Economic European).

Lista colectivă a elevilor ca înlocuitor al vizei

Elevii care sunt resortisanți ai unor țări terțe și au domiciliul în Germania, care ar fi de fapt obligați să dețină viză în țara de destinație, pot intra în țară, în mod excepțional, fără viză, pe baza acestei liste. Lista colectivă a elevilor permite, de exemplu, ca elevii să poată participa la o excursie școlară, chiar dacă procedura de azil nu a fost încă finalizată.

Dacă profesorul sau profesoara prezintă lista colectivă a elevilor la frontieră, autoritățile de frontieră ale statelor membre trebuie să permită intrarea și ieșirea elevilor menționați pe listă, chiar și fără viză. La trecerea frontierei, elevii trebuie doar să prezinte pașaportul sau cartea de identitate.

Lista colectivă a elevilor ca substitut al pașaportului

În cazul în care un elev nu deține pașaport sau alt document de călătorie valabil, formularul UE este recunoscut la trecerea frontierei și ca înlocuitor al pașaportului, cu condiția ca lista

• a fost prevăzută cu o fotografie a elevului sau a elevei și
• a fost legalizată și aprobată de autoritatea locală competentă în materie de străini.

Prin această aprobare, autoritatea competentă pentru străini confirmă că toți elevii menționați locuiesc în Germania și au dreptul de a se întoarce în țara de origine.

Lista colectivă a elevilor conține următoarele informații:

• numele, datele de naștere și adresele elevilor,
• destinația și durata excursiei școlare,
• dacă este cazul, fotografii ale elevilor care nu dețin pașaport.

Se recomandă să solicitați, înainte de călătorie, informații suplimentare privind procedura aplicabilă în cazul concret. În acest scop, adresați-vă Ambasadei țării de destinație și autorității locale competente în materie de străini.