Зведений список учнів — це бланк, який полегшує організацію шкільних поїздок із класом, що складається з представників різних національностей. Він застосовується для шкільних поїздок у межах Європейського Союзу, а також до Ісландії, Ліхтенштейну та Норвегії (Європейський економічний простір).

Зведений список учнів як заміна візи

Учні, які мають громадянство третіх країн і проживають у Німеччині, і які зазвичай повинні мати візу для в’їзду до країни призначення, можуть у виняткових випадках в’їхати без візи на підставі цього списку. Список учнів, наприклад, дає змогу учням взяти участь у шкільному екскурсійному поїзді, навіть якщо процедура надання притулку ще не завершена.

Якщо вчитель або вчителька пред’являє список учнів на кордоні, прикордонні органи держав-членів зобов’язані пропустити зазначених у списку учнів на в’їзд та виїзд навіть без візи. Під час перетину кордону учні лише пред’являють свій паспорт або посвідчення особи.

Зведений список учнів як замінник паспорта

Якщо учень чи учениця не має паспорта або іншого дійсного проїзного документа, форма ЄС під час перетину кордону також визнається заміною паспорта, за умови, що список

• містить фотографію учня або учениці та
• засвідчений та затверджений місцевим компетентним органом у справах іноземців.

Своєю згодою служба у справах іноземців підтверджує, що всі зазначені у списку учні проживають у Німеччині та мають право на зворотний в’їзд.

Зведений список учнів містить таку інформацію:

• імена, дати народження та адреси учнів,
• місце призначення та тривалість шкільної екскурсії,
• у разі необхідності — фотографії учнів, які не мають паспорта.

Перед поїздкою рекомендується дізнатися додаткову інформацію щодо процедури у конкретному випадку. Для цього зверніться до посольства країни призначення та до місцевої служби у справах іноземців.