La liste collective des élèves est un formulaire qui facilite l'organisation des voyages scolaires avec une classe multinationale. Elle s'applique aux voyages scolaires au sein de l'Union européenne ainsi qu'en Islande, au Liechtenstein et en Norvège (Espace économique européen).

La liste collective des élèves en remplacement du visa

Les élèves ressortissants de pays tiers et résidant en Allemagne, qui seraient normalement soumis à l'obligation de visa dans le pays de destination, peuvent, à titre exceptionnel, entrer sur le territoire sans visa grâce à cette liste. La liste de groupe d'élèves permet, par exemple, à des élèves de participer à un voyage scolaire même si une procédure d'asile n'est pas encore terminée.

Lorsque l’enseignant(e) présente la liste collective des élèves à la frontière, les autorités frontalières des États membres sont tenues d’autoriser l’entrée et la sortie des élèves figurant sur cette liste, même sans visa. Les élèves n’ont qu’à présenter leur passeport ou leur carte d’identité lors du passage de la frontière.

La liste collective des élèves comme substitut de passeport

Si un élève ne dispose pas de passeport ou d’un autre document de voyage valide, le formulaire de l’UE est également reconnu comme substitut de passeport lors du passage de la frontière, à condition que la liste

• est accompagnée d’une photo de l’élève et
• a été certifiée et approuvée par le service des étrangers compétent localement.

Par cette autorisation, le service des étrangers confirme que tous les élèves figurant sur la liste résident en Allemagne et sont autorisés à rentrer dans leur pays.

La liste collective des élèves contient les informations suivantes :

• noms, dates de naissance et adresses des élèves,
• la destination et la durée du voyage scolaire,
• le cas échéant, des photos des élèves qui ne possèdent pas de passeport.

Il est recommandé de se renseigner avant le voyage sur la procédure à suivre dans chaque cas particulier. Pour ce faire, veuillez vous adresser à l'ambassade du pays de destination et au service des étrangers compétent localement.