Lista zbiorcza uczniów to formularz, który ułatwia organizację wycieczek szkolnych z klasą wielonarodową. Obowiązuje ona w przypadku wycieczek szkolnych na terenie Unii Europejskiej oraz do Islandii, Liechtensteinu i Norwegii (Europejski Obszar Gospodarczy).

Lista zbiorowa uczniów jako zamiennik wizy

Uczniowie będący obywatelami państw trzecich i zamieszkujący w Niemczech, którzy w zasadzie podlegaliby obowiązkowi wizowemu w kraju docelowym, mogą dzięki tej liście w drodze wyjątku wjechać bez wizy. Lista uczniów umożliwia na przykład udział uczniów w wycieczce szkolnej, nawet jeśli procedura azylowa nie została jeszcze zakończona.

Jeśli nauczyciel lub nauczycielka przedstawi listę zbiorową uczniów na granicy, służby graniczne państw członkowskich muszą wpuścić i wypuścić wymienionych na niej uczniów nawet bez wizy. Uczniowie przy przekraczaniu granicy okazują jedynie swój paszport lub dowód osobisty.

Lista zbiorowa uczniów jako dokument zastępujący paszport

Jeśli uczeń lub uczennica nie posiada paszportu ani innego ważnego dokumentu podróży, formularz UE jest uznawany przy przekraczaniu granicy również za dokument zastępujący paszport, o ile lista

• zawiera zdjęcie ucznia oraz
• została poświadczona i zatwierdzona przez właściwy lokalny urząd ds. cudzoziemców.

Udzielając zgody, urząd ds. cudzoziemców potwierdza, że wszyscy wymienieni uczniowie mieszkają w Niemczech i są uprawnieni do powrotu.

Lista zbiorcza uczniów zawiera następujące informacje:

• nazwiska, daty urodzenia i adresy uczniów,
• miejsce docelowe i czas trwania wycieczki szkolnej,
• w razie potrzeby zdjęcia uczniów, którzy nie posiadają paszportu.

Zaleca się, aby przed podróżą uzyskać dodatkowe informacje na temat procedury w konkretnym przypadku. W tym celu należy skontaktować się z ambasadą kraju docelowego oraz właściwym lokalnym urzędem ds. cudzoziemców.