ومع ذلك، فإن المتطلبات الأساسية للتطبيق عبر الإنترنت هي بطاقة الهوية الإلكترونية الجديدة، التي يجب تفعيلها لوظيفة الهوية عبر الإنترنت، وقارئ بطاقة مناسب. ووفقًا لمكتب العدل الاتحادي (BfJ)، يسمح ذلك بتحديد هوية الشخص الذي يقدم الطلب بوضوح.

ووفقًا لمكتب العدل الاتحادي، يمكن للمواطنين الأجانب الذين ليس لديهم بطاقة هوية ألمانية استخدام الوظيفة المقابلة لتصريح الإقامة الإلكتروني بنفس الطريقة.

وبالإضافة إلى شهادات حسن السيرة والسلوك، يمكن أيضًا طلب معلومات من السجل التجاري المركزي عبر البوابة الإلكترونية الجديدة للمكتب الاتحادي الألماني للمعلومات التجارية. وغالبًا ما تكون هذه المعلومات مطلوبة من قبل الشركات المتقدمة للحصول على عقود عامة في إجراءات المناقصات.

تُظهر شهادة حسن السيرة والسلوك أي إدانات جنائية، حيث يجب إدراجها في شهادة حسن السيرة والسلوك وفقًا لقانون السجل الجنائي المركزي الاتحادي. تُعد المعلومات الواردة في السجل التجاري المركزي أداة مهمة لتقييم موثوقية التجار.

لا تهدف البوابة الإلكترونية إلى استبدال عملية تقديم الطلبات التقليدية: لا يزال من الممكن تقديم الطلبات شخصيًا في دار البلدية.

كما هو الحال مع الطلبات المقدمة في مركز المواطنين، يتم أيضًا فرض رسوم قدرها 13 يورو لكل شهادة حسن سير وسلوك على الطلبات المقدمة عبر الإنترنت. يمكن دفع هذه الرسوم في البوابة الإلكترونية باستخدام بطاقة ائتمان رئيسية أو عن طريق التحويل المصرفي عبر "Giropay". تتم طباعة شهادات حسن السيرة والسلوك على ورق أخضر خاص وإرسالها بالبريد.