Ancak online başvuru için ön koşullar, online kimlik fonksiyonu için etkinleştirilmesi gereken yeni elektronik kimlik kartı ve uygun bir kart okuyucu. Federal Adalet Dairesi'ne (BfJ) göre bu sayede başvuruyu yapan kişinin kimliği net bir şekilde tespit edilebilecek.

BfJ'ye göre, Alman kimlik kartı olmayan yabancı vatandaşlar da elektronik oturum izinlerinin ilgili işlevini aynı şekilde kullanabilirler.

İyi hal belgelerinin yanı sıra, merkezi ticaret sicilinden bilgiler de BfJ'nin yeni çevrimiçi portalı üzerinden talep edilebilecek. Bu tür bilgiler, ihale prosedürlerinde kamu sözleşmeleri için başvuran şirketler tarafından sıklıkla talep edilmektedir.

İyi hal belgesi, Federal Merkezi Adli Sicil Yasası uyarınca iyi hal belgesinde yer alması gereken cezai hükümlülükleri gösterir. Merkezi ticaret sicilinden elde edilen bilgiler, tacirlerin güvenilirliğini değerlendirmek için önemli bir araçtır.

Çevrimiçi portalın geleneksel başvuru sürecinin yerini alması amaçlanmamaktadır: Başvurular belediye binasına şahsen yapılmaya devam edilebilir.

Vatandaş Merkezine yapılan başvurularda olduğu gibi, online başvurular için de iyi hal belgesi başına 13 Euro ücret alınmaktadır. Bu ücret online portal üzerinden kredi kartıyla ya da "Giropay" üzerinden banka havalesiyle ödenebilir. İyi hal belgeleri özel yeşil kağıda basılır ve posta yoluyla gönderilir.