Однак передумовами для подання заяви онлайн є нова електронна ID-картка, яка повинна бути активована для функції онлайн ідентифікації, та відповідний пристрій для зчитування карток. За даними Федерального відомства юстиції (BfJ), це дозволяє чітко ідентифікувати особу, яка подає заяву.

За даними BfJ, іноземні громадяни, які не мають німецького посвідчення особи, можуть таким же чином скористатися відповідною функцією свого електронного дозволу на проживання.

Окрім довідок про несудимість, через новий онлайн-портал BfJ можна також запитувати інформацію з центрального торгового реєстру. Така інформація часто потрібна компаніям, які подають заявки на державні контракти в рамках тендерних процедур.

У довідці про несудимість вказуються всі судимості, якщо вони підлягають включенню до довідки про несудимість відповідно до Федерального закону про центральний кримінальний реєстр. Інформація з центрального торгового реєстру є важливим інструментом для оцінки надійності підприємців.

Онлайн-портал не має на меті замінити традиційну процедуру подання заявок: Заяви все ще можна подати особисто в ратуші.

Як і у випадку із заявами в Центрі обслуговування громадян, за подання заяви онлайн також стягується плата в розмірі 13 євро за довідку про доброчесність. Його можна сплатити на онлайн-порталі за допомогою основної кредитної картки або банківським переказом через "Giropay". Довідки про несудимість друкуються на спеціальному зеленому папері і надсилаються поштою.