Папките вече бяха връчени на доброволците на събитие в Културния център от общинския съветник д-р Дирк Хьордрих, ръководителката на специализираните служби Елке Ферферс, Никол Палм от отдела за планиране на младежкото благосъстояние към специализираната служба за деца, младежи и семейства, Анна Кох от отдела за семейно обслужване към специализираната служба, председателя на комисията за младежко благосъстояние Михаел Летер и координатора на процеса Симоне Велзиен.

Папките за събиране се раздават безплатно на семействата от посрещачите на бебета по време на домашно посещение през първите няколко седмици след раждането на бебето. След това те могат да започнат да събират документите, свързани с тяхното бебе.

Родителите могат да носят папката със себе си, когато посещават група за малки деца, кабинет на педиатър или когато търсят съвет, например. Заведенията в тази първа фаза от живота излагат плакат във входното пространство: "Ние сме място за Salzgitter-Sammelmappe"

Папката съдържа кратко, ръчно написано писмо с лично послание към детето. Тя съдържа също така информация за родителите, кърпа за оригване и домашно изплетени бебешки чорапки.

Проектът "Salzgitter-Sammelmappe" е разработен, за да съпътства децата и младежите през различните етапи от живота им: От раждането до навлизането в професионалния живот те са подкрепяни и насърчавани от многобройни педагогически специалисти и други експерти, а развитието им се документира по различни начини.
Въпреки това, ценната информация често се губи по време на прехода от една институция към друга, например от детската градина към училището. Папката дава възможност на родителите, а по-късно и на децата и младежите, да поемат отговорност за организирането на тези "преходни процеси".

Според д-р Хьордрих, ръководител на отдела за социални услуги, в града има много хора, които изпитват затруднения да съхраняват документите по такъв начин, че да са им винаги под ръка преди посещение на властите и да не се изгубят. Тази папка е предназначена за тях, но също и за тези, които просто биха оценили една практична система за съхранение на документи.