Teczki zostały teraz wręczone wolontariuszom podczas imprezy inauguracyjnej w Kulturscheune przez radnego miejskiego dr Dirka Härdricha, kierownika specjalistycznych usług Elke Ferfers, Nicole Palm z planowania opieki nad młodzieżą w specjalistycznych usługach dla dzieci, młodzieży i rodzin, Annę Koch z biura usług rodzinnych specjalistycznych usług, przewodniczącego komitetu ds. opieki nad młodzieżą Michaela Letter i facylitatora procesu Simone Welzien.

Teczki zbiorcze są bezpłatnie rozdawane rodzinom przez opiekunów dziecka podczas wizyty domowej w pierwszych tygodniach po urodzeniu dziecka. Rodzice mogą wówczas rozpocząć gromadzenie dokumentów dotyczących ich dziecka.

Rodzice mogą zabrać teczkę ze sobą, gdy odwiedzają grupę maluchów, gabinet pediatryczny lub gdy szukają porady. Placówki w tej pierwszej fazie życia wywieszają plakat w strefie wejściowej: "Jesteśmy lokalizacją Salzgitter-Sammelmappe".

Folder zawiera krótki, odręcznie napisany list z osobistą wiadomością dla dziecka. Zawiera również informacje dla rodziców, chusteczkę do przewijania i domowe skarpetki dla niemowląt.

Projekt "Salzgitter-Sammelmappe" został opracowany, aby towarzyszyć dzieciom i młodym ludziom na różnych etapach ich życia: Od narodzin do wejścia w życie zawodowe są one wspierane i zachęcane przez licznych specjalistów w dziedzinie edukacji i innych ekspertów, a ich rozwój jest dokumentowany na różne sposoby.
Jednak cenne informacje są często tracone podczas przechodzenia z jednej instytucji do drugiej, na przykład z przedszkola do szkoły. Folder umożliwia rodzicom, a później także dzieciom i młodzieży, wzięcie odpowiedzialności za organizację tych "procesów przejściowych".

Według dr Härdricha, szefa wydziału usług socjalnych, w mieście jest wiele osób, które mają trudności z przechowywaniem dokumentów w taki sposób, aby zawsze były pod ręką przed wizytą w urzędzie i nie zgubiły się. Ten folder jest przeznaczony dla nich, ale także dla tych, którzy po prostu doceniliby praktyczny system przechowywania dokumentów.