Le dossier a été présenté aux bénévoles lors d'une réunion de lancement à la Kulturscheune par le conseiller municipal Dr Dirk Härdrich, la directrice du service Elke Ferfers, Nicole Palm de la planification de l'aide à la jeunesse du service Enfance, jeunesse et famille, Anna Koch du bureau des services familiaux du service, le président du comité d'aide à la jeunesse Michael Letter et l'accompagnatrice du processus Simone Welzien.

Les dossiers de collecte sont distribués gratuitement aux familles par les accueillantes de bébés lors d'une visite à domicile dans les premières semaines suivant la naissance d'un bébé. Elles peuvent alors déjà commencer à rassembler les documents concernant leur bébé.

Lors de la visite d'un groupe d'éveil, d'un cabinet de pédiatrie ou d'une consultation, par exemple, les parents peuvent apporter le dossier. Les établissements de cette première phase de vie affichent à l'entrée : "Nous sommes un site du Salzgitter-Sammelmappe".

Le dossier contient une courte lettre manuscrite avec un message personnel pour l'enfant. En outre, il contient, outre des informations pour les parents, un crachoir et des chaussettes pour bébés tricotées par les parents.

Le projet "Salzgitter-Sammelmappe" a été conçu pour accompagner les enfants et les jeunes dans les différentes phases de leur vie : De la naissance à l'entrée dans la vie professionnelle, ils sont soutenus et encouragés par de nombreux professionnels de l'éducation et d'autres experts, et leur développement est ainsi documenté de diverses manières.
Mais lors du passage d'une institution à l'autre, comme par exemple du jardin d'enfants à l'école, de précieuses informations sont souvent perdues. Le dossier permet aux parents, et plus tard aux enfants et aux jeunes, de s'impliquer de manière autonome dans l'organisation de ces "processus de transition".

Selon le Dr Härdrich, adjoint aux affaires sociales, il existe dans la ville de nombreuses personnes qui ont du mal à conserver des documents de manière à ce qu'ils soient toujours à portée de main avant une visite administrative et qu'ils ne se perdent pas. C'est pour ces personnes, mais aussi pour celles qui souhaiteraient simplement disposer d'un système pratique de conservation des documents, que ce dossier a été conçu.