Dosarele au fost prezentate acum voluntarilor în cadrul unui eveniment de lansare în Kulturscheune de către consilierul municipal Dr. Dirk Härdrich, șefa serviciilor specializate Elke Ferfers, Nicole Palm de la planificarea asistenței sociale pentru tineret în cadrul serviciului specializat pentru copii, tineri și familii, Anna Koch de la biroul de servicii familiale al serviciului specializat, președintele comitetului de asistență socială pentru tineret Michael Letter și facilitatorul procesului Simone Welzien.

Dosarele de colectare sunt distribuite gratuit familiilor de către îngrijitorii de copii în timpul unei vizite la domiciliu în primele săptămâni de la nașterea unui copil. Acestea pot începe apoi să colecteze documentele referitoare la copilul lor.

Părinții pot lua dosarul cu ei atunci când vizitează un grup de copii mici, un cabinet pediatric sau atunci când cer sfaturi, de exemplu. Centrele din această primă fază a vieții afișează un poster în zona de intrare: "Suntem o locație Salzgitter-Sammelmappe".

Dosarul conține o scrisoare scurtă, scrisă de mână, cu un mesaj personal pentru copil. Conține, de asemenea, informații pentru părinți, o cârpă de toaletă și șosete tricotate acasă.

Proiectul "Salzgitter-Sammelmappe" a fost dezvoltat pentru a însoți copiii și tinerii de-a lungul diferitelor etape ale vieții lor: De la naștere până la intrarea în viața activă, aceștia sunt sprijiniți și încurajați de numeroși profesioniști din domeniul educației și de alți experți, iar dezvoltarea lor este documentată în diverse moduri.
Cu toate acestea, informații valoroase se pierd adesea în timpul tranziției de la o instituție la alta, cum ar fi de la grădiniță la școală. Dosarul le permite părinților și, ulterior, copiilor și tinerilor, să își asume responsabilitatea pentru organizarea acestor "procese de tranziție".

Potrivit Dr. Härdrich, șeful departamentului de servicii sociale, există multe persoane în oraș cărora le este dificil să păstreze documentele astfel încât acestea să fie întotdeauna la îndemână înainte de o vizită la autorități și să nu se piardă. Acest dosar este destinat acestora, dar și celor care ar aprecia pur și simplu un sistem practic de stocare a documentelor.