Папки были вручены волонтерам на торжественном мероприятии в "Культуршёне" депутатом городского совета доктором Дирком Хердрихом, руководителем специализированной службы Эльке Ферферс, Николь Пальм из отдела планирования социального обеспечения молодежи специализированной службы по делам детей, молодежи и семей, Анной Кох из отдела по работе с семьями специализированной службы, председателем комитета по социальному обеспечению молодежи Михаэлем Леттером и координатором процесса Симоной Вельциен.

Папки для сбора документов бесплатно раздаются семьям специалистами по встрече с детьми во время посещения на дому в первые несколько недель после рождения ребенка. После этого они могут начать собирать документы, касающиеся их ребенка.

Родители могут взять папку с собой, например, когда посещают группу для малышей, педиатрическую клинику или обращаются за советом. В учреждениях, находящихся на первом этапе жизни, на входе вывешивается плакат: "Мы - местонахождение папки Salzgitter-Sammelmappe".

Папка содержит короткое письмо, написанное от руки, с личным посланием ребенку. В ней также содержится информация для родителей, салфетка для подгузника и носочки для новорожденных, связанные своими руками.

Проект "Salzgitter-Sammelmappe" был разработан для сопровождения детей и подростков на разных этапах их жизни: С момента рождения и до вступления в трудовую жизнь их поддерживают и поощряют многочисленные специалисты в области образования и другие эксперты, а их развитие документируется различными способами.
Однако при переходе из одного учреждения в другое, например из детского сада в школу, ценная информация часто теряется. Папка позволяет родителям, а затем и детям и подросткам взять на себя ответственность за организацию этих "переходных процессов".

По словам д-ра Хердриха, руководителя отдела социального обслуживания, в городе много людей, которым трудно хранить документы так, чтобы они всегда были под рукой перед визитом в органы власти и не терялись. Эта папка предназначена не только для них, но и для тех, кто просто хотел бы иметь практичную систему хранения документов.