Папки були представлені волонтерам на презентаційному заході в Культурному центрі д-ром Дірком Хердріхом, головою міської ради Ельке Ферферс, Ніколь Палм з відділу планування соціального забезпечення молоді спеціалізованої служби для дітей, молоді та сім'ї, Анною Кох з відділу сімейних послуг спеціалізованої служби, головою комітету з питань соціального забезпечення молоді Міхаелем Леттером та фасилітатором процесу Сімоною Вельзієн.

Папки для збору документів безкоштовно роздають сім'ям під час візиту додому в перші кілька тижнів після народження дитини. Після цього вони можуть почати збирати документи, що стосуються їхньої дитини.

Батьки можуть взяти цю папку з собою, наприклад, коли відвідують ясельну групу, педіатричний кабінет або звертаються за консультацією до лікаря. У закладах на цьому першому етапі життя дитини на вході вивішується плакат: "Ми є місцем видачі Salzgitter-Sammelmappe".

У папці міститься короткий лист, написаний від руки, з особистим посланням до дитини. У ній також міститься інформація для батьків, серветка для відрижки та дитячі шкарпетки, зв'язані власноруч.

Проект "Salzgitter-Sammelmappe" був розроблений для того, щоб супроводжувати дітей та молодь на різних етапах їхнього життя: Від народження до початку трудової діяльності їх підтримують і заохочують численні фахівці в галузі освіти та інші експерти, а їхній розвиток документується різними способами.
Однак цінна інформація часто втрачається під час переходу з одного закладу до іншого, наприклад, з дитячого садка до школи. Папка дозволяє батькам, а згодом і дітям та молоді, взяти на себе відповідальність за організацію цих "перехідних процесів".

За словами д-ра Хердріха, керівника відділу соціальних послуг, у місті є багато людей, яким важко зберігати документи таким чином, щоб вони завжди були під рукою перед візитом до органів влади і не губилися. Ця папка призначена для них, а також для тих, хто просто цінує практичну систему зберігання документів.