Makinede okunabilir pasaport için başvururken, bir doğum belgesi veya varsa bir evlilik belgesi (soyadı, adı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet için) ibraz edilmeli ve aşağıdaki veriler sağlanmalıdır: Göz rengi ve boy uzunluğu. Ayrıca biyometrik bir fotoğraf da ibraz edilmelidir. Biyometrik yüz tanımanın çalışabilmesi için vesikalık fotoğrafların öncekinden farklı gereklilikleri karşılaması gerekmektedir. Bu gereklilikleri karşılamayan vesikalık fotoğraflar artık pasaport başvurusu sırasında Vatandaşlık Merkezi tarafından kabul edilemeyecektir. Bu durum çocuk pasaportları için de geçerlidir. 1 Kasım 2005 tarihinden itibaren çocuk pasaportlarının da uygun bir vesikalık fotoğrafla birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir. Çocuğun yaşı önemli değildir. Federal Matbaa'nın fotoğraf örnek tablosu internet üzerinden de görülebilir.
1 Kasım 2007 tarihinden itibaren iki parmak izinin de verilmesi gerekmektedir.

Makinede okunabilir bölgede seri numarası, uyruk, doğum tarihi ve kişinin adı ve soyadının yanı sıra geçerlilik süresi ve pasaport türünün kısaltmaları, ülke, kontrol rakamları ve boşluklar yer alır. Biyometrik görüntüye ek olarak 1 Kasım 2007'den itibaren parmak izleri de pasaportta saklanacaktır. 24 yaşını doldurmamış kişiler için e-pasaportun bedeli 37.50 Euro, 24 yaşından itibaren ise 60.00 Euro'dur.

E-pasaportların uygulamaya konulması, 18 Ocak 2005 tarihinden bu yana doğrudan uygulanabilir ve bağlayıcı Avrupa hukuku olan "Üye Devletler tarafından verilen pasaport ve seyahat belgelerinde güvenlik özellikleri ve biyometrik standartlar" hakkındaki AB Yönetmeliğini uygulamaktadır. Bir diğer uluslararası arka plan ise ABD'nin "Vize Muafiyet Programı" (VWP) olarak adlandırılan ve gelecekte ABD'ye vizesiz girişin sadece programa katılan ülkelerin vatandaşlarına tanınacağı uygulamadır. VWP'ye katılan ülkeler, dijital fotoğraflı pasaportlar düzenleyebilmelidir. Ancak bu ülkelerin dijital fotoğraf ya da parmak izi içermeyen "eski" pasaportları da, 1 Kasım 2005'ten önce Alman pasaportlarında olduğu gibi, makinede okunabilen pasaportlar olmaları koşuluyla kabul edilmeye devam edecektir. Aşağı Saksonya İçişleri Bakanlığı'na göre, 26 Ekim 2004'ten bu yana ABD'ye girişler turistler için sadece makinede okunabilir bir pasaporta sahip olmaları halinde vizesizdir.

Alman pasaportu dünyanın sahteciliğe en dayanıklı pasaportlarından biri olarak kabul ediliyor. 1 Mart 2017'den bu yana Alman pasaportları sahteciliğe karşı daha da dayanıklı hale geldi. Yeni pasaport yeni, modern güvenlik özellikleriyle donatıldı.