При оформленні машинозчитуваного паспорта необхідно подати свідоцтво про народження або, за наявності, свідоцтво про шлюб (прізвище, ім'я, дата народження, місце народження, стать), а також надати наступні дані: Колір очей та зріст. Крім того, необхідно подати біометричну фотографію. Для того, щоб біометричне розпізнавання обличчя працювало, фотографії в паспорті повинні відповідати іншим вимогам, ніж раніше. Паспортні фотографії, які не відповідають цим вимогам, більше не можуть бути прийняті Центром обслуговування громадян при подачі заяви на отримання паспорта. Це стосується і дитячих паспортів, які з 1 листопада 2005 року також повинні виготовлятися з відповідною фотокарткою. Вік дитини не має значення. Таблицю зразків фотографій Федерального відомства друку можна також переглянути в Інтернеті.
З 1 листопада 2007 року необхідно також надати два відбитки пальців.

У машинозчитуваній зоні міститься серійний номер, громадянство, дата народження, ім'я та прізвище особи, а також термін дії та скорочені позначення типу паспорта, країни, контрольні цифри та пробіли. На додаток до біометричного зображення в паспорті зберігатимуться відбитки пальців з 1 листопада 2007 р. Вартість електронного паспорта становить 37,50 євро для осіб, які не досягли 24-річного віку, та 60,00 євро - з 24 років.

Запровадження електронних паспортів є виконанням Регламенту ЄС "Стандарти захисту та біометричних даних у паспортах і проїзних документах, що видаються державами-членами ЄС", який з 18 січня 2005 року має пряму дію і є обов'язковим до виконання європейським законодавством. Ще одним міжнародним фактором є так звана "Програма безвізового в'їзду" (VWP) США, згідно з якою безвізовий в'їзд до США в майбутньому буде дозволений лише громадянам країн, що беруть участь у цій програмі. Країни-учасниці VWP повинні мати можливість видавати паспорти з цифровими фотографіями. Однак, "старі" паспорти без цифрових фотографій і відбитків пальців з цих країн також продовжуватимуть прийматися за умови, що вони будуть машинозчитуваними, як це було у випадку з німецькими паспортами до 1 листопада 2005 року. З 26 жовтня 2004 року в'їзд до США є безвізовим для туристів лише за наявності машинозчитуваного паспорта, згідно з повідомленням Міністерства внутрішніх справ Нижньої Саксонії.

Німецький паспорт вважається одним з найбільш захищених від підробки паспортів у світі. З 1 березня 2017 року німецькі паспорти стали ще більш захищеними від підробок. Новий паспорт оснащено новими сучасними засобами захисту.