وقد تم ذلك بعدة طرق: في المؤتمرات الثقافية التي عُقدت في أربع مقاطعات في المدينة، وفي شكل استطلاعات رأي للتلاميذ (في المدارس) والطلاب (في أوستفاليا) وكذلك خبراء من الثقافة والجمعيات وإدارة الفعاليات. كان هناك أيضًا استطلاع رأي عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لمدينة سالزجيتر. وبهذه الطريقة أمكن مشاركة جميع المهتمين بالثقافة. كان الاستبيان عبر الإنترنت متاحًا باللغات الألمانية والعربية والإنجليزية والبولندية والروسية والتركية من أجل الوصول إلى المواطنين الأجانب أيضًا.

ساهم حوالي 1600 شخص من سكان سالزجيتر برغباتهم في المشهد الثقافي، وقدموا أمثلة ملموسة، وأشاروا إلى نقاط الضعف وقدموا اقتراحات قيمة. تم تنسيق العملية من قبل وكالة "فقط كن" بالتعاون مع القسم الثقافي لمدينة سالزجيتر.

"وقال العمدة فرانك كلينجبييل ملخصًا عملية المشاركة: "لقد أدركنا أن الناس في مدينتنا راضون بشكل عام عن العروض الثقافية، ولكن بالطبع لا يزال هناك مجال للتحسين". وأعرب عن سعادته بأن كل من شارك في عملية المشاركة قد ساهم بالعديد من الأفكار والاقتراحات الجيدة. وبهذه الدوافع، يمكن تحسين العرض المنظم بشكل جيد بالفعل، بحيث يمكن إنشاء عرض ثقافي حديث ومستدام لجميع الفئات العمرية في سالزجيتر في السنوات القادمة.

ووفقًا لعمدة المدينة فإن مدينة سالزجيتر تختلف عن العديد من المدن الأخرى، أولاً بسبب التسطيح غير المعتاد للمدينة، ولكن أيضًا بسبب حقيقة أن الفعاليات الثقافية لا يتم تقديمها هنا من قبل منظمين كبار، ولكن من قبل جمعيات ثقافية صغيرة والخدمات الثقافية المتخصصة لمدينة سالزجيتر. "لا يزال الجانب الشخصي حاسمًا هنا". فالناس يعرفون المنظمين وبالتالي تربطهم علاقة شخصية بالعروض الثقافية. وقد رأى الأشخاص الذين تمت مقابلتهم أن تنوع الفعاليات أمر جيد، كما اعتبروا أن التواصل بين المهنيين الثقافيين أمر مهم.

يقول عضو مجلس المدينة إريك نيسيكي الذي كان مسؤولاً عن هذه العملية: "كان من المهم بالنسبة لنا" أن "Kulturentwicklungsplan لم تُقرّر على الطاولة الخضراء، بل تمت دعوة المواطنين والمهنيين الثقافيين للمشاركة والمساهمة بأفكارهم الخاصة".

ومن النتائج العديدة لهذه المشاركة اقتراح إنشاء مكتب ثقافي. الفكرة: يجب أن يتيح هذا المكتب تحسين التواصل بين المهنيين الثقافيين، وزيادة تأثير الأنشطة الثقافية، وتعزيز ارتباط المواطنين بالمدينة وتقوية المشاركة المدنية.

كما اتضح أيضًا أنه لا يوجد سوى عدد قليل من البرامج الثقافية للشباب في سالزجيتر. على سبيل المثال، طرح الأشخاص الذين تمت مقابلتهم فكرة إقامة مهرجان للمعادن. ما كان مميزًا هنا، كما أكد فرانك كلينجبيل، هو أن هذه الرغبة لم تأت فقط من جيل الشباب.

وأكد المستشار نيسيكي على أن Kulturentwicklungsplan هي توصية للعمل للسنوات العشر القادمة، والتي سيتم مراجعتها وتحديثها بانتظام. وتمثلت الفكرة في إنشاء مجلس استشاري لهذا الغرض، والذي سيجتمع مرة واحدة في السنة ويقدم المشورة للإدارة. ويُقترح أن يكون من بين أعضاء هذا المجلس متحدثون باسم السياسة الثقافية من المجموعات البرلمانية، ومسؤول تكافؤ الفرص، والمجلس الاستشاري للإعاقة، وعضو من برلمان الشباب، ورائد اندماج، ومنظمات ثقافية مؤسسية بالإضافة إلى متطوعين وأصحاب مصلحة آخرين.