Это было сделано несколькими способами: на культурных конференциях, которые проходили в четырех районах города, в форме опросов учащихся (в школах) и студентов (в Остфалии), а также экспертов из сферы культуры, ассоциаций и организации мероприятий. Также был проведен онлайн-опрос на сайте города Зальцгиттера. Таким образом, в опросе могли принять участие все, кто интересуется культурой. Онлайн-опросник был доступен на немецком, арабском, английском, польском, русском и турецком языках, чтобы охватить и иностранных граждан.
Около 1 600 жителей Зальцгиттера высказали свои пожелания по поводу культурной жизни, привели конкретные примеры, указали на недостатки и внесли ценные предложения. Процесс координировался агентством "Просто будь" совместно с отделом культуры города Зальцгиттера.
"Мы поняли, - сказал бургомистр Франк Клингебиль, подводя итоги процесса участия, - что жители нашего города в целом удовлетворены культурными предложениями, но, конечно, есть еще возможности для улучшения". Он выразил удовлетворение тем, что все, кто принимал участие в процессе, внесли так много хороших идей и предложений. Благодаря этим импульсам уже хорошо организованное предложение может быть еще больше улучшено, чтобы в ближайшие годы в Зальцгиттере появилось современное и устойчивое культурное предложение для всех возрастных групп.
По словам лорд-бургомистра, Зальцгиттер отличается от многих других городов, прежде всего, необычной равнинностью города, а также тем, что культурные мероприятия здесь предлагают не крупные организаторы, а небольшие культурные объединения и Управление культуры города Зальцгиттера. "Здесь по-прежнему важен межличностный аспект. Люди знают организаторов и поэтому имеют личную связь с культурными предложениями. По мнению опрошенных, разнообразие мероприятий - это хорошо, а налаживание контактов между профессионалами культуры - важно.
"Для нас было важно, - говорит член городского совета Эрик Нейсеке, отвечавший за этот процесс, - чтобы план Kulturentwicklungsplan не решался за зеленым столом, а чтобы граждане и профессионалы в области культуры были приглашены к участию и вносили свои идеи".
Одним из многочисленных результатов такого участия стало предложение о создании культурного офиса. Идея заключается в том, что офис должен обеспечить более эффективное взаимодействие между специалистами в области культуры, повысить отдачу от культурных мероприятий, укрепить идентификацию граждан с городом и повысить гражданскую активность.
Также выяснилось, что в Зальцгиттере существует лишь несколько культурных программ для молодежи. Например, участники опроса выдвинули идею проведения фестиваля металла. Особенностью этой идеи, подчеркнул Франк Клингебиль, было то, что это желание исходило не только от молодого поколения.
Советник Нейсеке подчеркнул, что Kulturentwicklungsplan - это рекомендации по действиям на ближайшие десять лет, которые будут регулярно пересматриваться и обновляться. Для этого предлагается создать консультативный совет, который будет собираться раз в год и давать советы администрации. В состав совета предлагается включить представителей по вопросам культурной политики от парламентских групп, специалиста по равным возможностям, консультативный совет по вопросам инвалидности, члена Молодежного парламента, пилота по интеграции, институциональные культурные организации, а также волонтеров и другие заинтересованные стороны.