Acest lucru a fost realizat în mai multe moduri: în cadrul conferințelor culturale care au avut loc în patru districte ale orașului, sub formă de sondaje realizate în rândul elevilor (în școli) și al studenților (la Ostfalia), precum și al experților din domeniul culturii, al asociațiilor și al gestionării evenimentelor. A existat, de asemenea, un sondaj online pe site-ul web al orașului Salzgitter. În acest fel, au putut fi implicați toți cei interesați de cultură. Chestionarul online a fost disponibil în limbile germană, arabă, engleză, poloneză, rusă și turcă pentru a ajunge și la cetățenii străini.
Aproximativ 1 600 de locuitori din Salzgitter și-au exprimat dorințele pentru scena culturală, au oferit exemple concrete, au subliniat punctele slabe și au făcut sugestii valoroase. Procesul a fost coordonat de agenția "just be" împreună cu departamentul cultural al orașului Salzgitter.
"Ne-am dat seama", a declarat primarul Frank Klingebiel, rezumând procesul de participare, "că oamenii din orașul nostru sunt, în general, mulțumiți de oferta culturală, dar, bineînțeles, există încă loc pentru îmbunătățiri". El a fost mulțumit că toți cei care au luat parte la procesul de participare au contribuit cu atât de multe idei și sugestii bune. Cu aceste impulsuri, oferta deja bine organizată ar putea fi îmbunătățită în continuare, astfel încât, în anii următori, în Salzgitter ar putea fi creată o ofertă culturală modernă și durabilă pentru toate grupele de vârstă.
Potrivit primarului, orașul Salzgitter diferă de multe alte orașe, în primul rând datorită planeității neobișnuite a orașului, dar și datorită faptului că evenimentele culturale nu sunt oferite aici de mari organizatori, ci de mici asociații culturale și de serviciile culturale specializate ale orașului Salzgitter. "Aspectul interpersonal este încă crucial aici". Oamenii cunosc organizatorii și, prin urmare, au o legătură personală cu ofertele culturale. Diversitatea evenimentelor a fost considerată bună de către persoanele intervievate, iar crearea de rețele de profesioniști din domeniul culturii a fost considerată importantă.
"A fost important pentru noi", spune consilierul municipal Eric Neiseke, care s-a ocupat de acest proces, "ca Kulturentwicklungsplan să nu fie decis la masa verde, ci ca cetățenii și profesioniștii din domeniul culturii să fie invitați să participe și să contribuie cu propriile idei".
Unul dintre numeroasele rezultate ale acestei participări este propunerea de înființare a unui birou cultural. Ideea: biroul ar trebui să permită o mai bună interconectare între profesioniștii din domeniul culturii, să crească impactul activităților culturale, să consolideze identificarea cetățenilor cu orașul și să consolideze angajamentul civic.
De asemenea, a devenit clar că există doar câteva programe culturale pentru tineri în Salzgitter. De exemplu, intervievații au avansat ideea unui festival de metal. Ceea ce a fost special aici, a subliniat Frank Klingebiel, a fost faptul că această dorință nu a venit doar din partea tinerei generații.
Consilierul Neiseke a subliniat că Kulturentwicklungsplan este o recomandare de acțiune pentru următorii zece ani, care va fi revizuită și actualizată periodic. Ideea a fost de a înființa un consiliu consultativ în acest scop, care să se întrunească o dată pe an și să consilieze administrația. În calitate de membri sunt propuși purtătorii de cuvânt în materie de politică culturală ai grupurilor parlamentare, responsabilul pentru egalitatea de șanse, Consiliul consultativ pentru persoanele cu handicap, un membru al Parlamentului tineretului, un pilot de integrare, organizații culturale instituționale, precum și voluntari și alte părți interesate.