Bu çeşitli şekillerde yapıldı: dört şehir bölgesinde gerçekleştirilen kültürel konferanslarda, öğrenciler (okullarda) ve öğrencilerin (Ostfalia'da) yanı sıra kültür, dernekler ve etkinlik yönetiminden uzmanlarla anketler şeklinde. Ayrıca Salzgitter Belediyesi'nin internet sitesinde de online bir anket düzenlendi. Bu şekilde kültürle ilgilenen herkesin katılımı sağlandı. Online anket, yabancı vatandaşlara da ulaşabilmek için Almanca, Arapça, İngilizce, Lehçe, Rusça ve Türkçe dillerinde hazırlandı.
Yaklaşık 1.600 Salzgitter sakini kültür ortamına ilişkin dileklerini dile getirmiş, somut örnekler sunmuş, eksikliklere işaret etmiş ve değerli önerilerde bulunmuştur. Süreç, "just be" ajansı tarafından Salzgitter Belediyesi'nin kültür departmanıyla birlikte koordine edildi.
"Belediye Başkanı Frank Klingebiel katılım sürecini özetlerken, "Şehrimizdeki insanların kültürel faaliyetlerden genel olarak memnun olduğunu fark ettik, ancak elbette hala geliştirilecek yönler var" dedi. Katılım sürecine katılan herkesin çok sayıda iyi fikir ve öneriyle katkıda bulunmuş olmasından memnuniyet duyduğunu ifade etti. Bu itici güçlerle, zaten iyi organize edilmiş olan teklif daha da geliştirilebilir, böylece önümüzdeki yıllarda Salzgitter'de tüm yaş grupları için modern ve sürdürülebilir bir kültürel teklif oluşturulabilir.
Belediye Başkanı'na göre Salzgitter şehri, öncelikle şehrin alışılmadık düzlüğü nedeniyle, aynı zamanda kültürel etkinliklerin burada büyük organizatörler tarafından değil, küçük kültür dernekleri ve Salzgitter Belediyesi'nin uzman kültür hizmetleri tarafından sunulması nedeniyle diğer birçok şehirden farklıdır. "Kişiler arası boyut burada hala çok önemli". İnsanlar organizatörleri tanıyor ve dolayısıyla kültürel etkinliklerle kişisel bir bağ kuruyor. Etkinliklerin çeşitliliği görüşülen kişiler tarafından iyi ve kültür profesyonellerinin ağ kurması önemli olarak görülmüştür.
"Bizim için önemli olan," diyor bu süreçten sorumlu belediye meclis üyesi Eric Neiseke, "Kulturentwicklungsplan'a yeşil masada karar verilmemesi, vatandaşların ve kültür profesyonellerinin katılmaya ve kendi fikirleriyle katkıda bulunmaya davet edilmesiydi."
Bu katılımın pek çok sonucundan biri de bir kültür ofisi kurulması önerisidir. Fikir: ofis, kültür profesyonelleri arasında daha iyi bir ağ kurulmasını sağlamalı, kültürel faaliyetlerin etkisini artırmalı, vatandaşların kentle özdeşleşmesini güçlendirmeli ve sivil katılımı güçlendirmelidir.
Salzgitter'de gençlere yönelik çok az sayıda kültürel program olduğu da ortaya çıkmıştır. Örneğin, görüşülen kişiler bir metal festivali fikrini ortaya attılar. Frank Klingebiel, burada özel olanın, bu isteğin sadece genç nesilden gelmemesi olduğunu vurguladı.
Meclis Üyesi Neiseke, Kulturentwicklungsplan'ın önümüzdeki on yıl için bir eylem önerisi olduğunu ve düzenli olarak gözden geçirilip güncelleneceğini vurguladı. Bu amaçla yılda bir kez toplanacak ve yönetime tavsiyelerde bulunacak bir danışma kurulu kurulması fikri ortaya atıldı. Parlamento gruplarından kültür politikası sözcüleri, Fırsat Eşitliği Sorumlusu, Engelliler Danışma Konseyi, Gençlik Parlamentosundan bir üye, bir entegrasyon pilotu, kurumsal kültür kuruluşları ile gönüllüler ve diğer paydaşlar üye olarak önerilmiştir.