Dokonano tego na kilka sposobów: podczas konferencji kulturalnych, które odbyły się w czterech dzielnicach miasta, w formie ankiet wśród uczniów (w szkołach) i studentów (na Ostfalii), a także ekspertów z dziedziny kultury, stowarzyszeń i zarządzania wydarzeniami. Przeprowadzono również ankietę online na stronie internetowej miasta Salzgitter. W ten sposób można było zaangażować wszystkie osoby zainteresowane kulturą. Kwestionariusz online był dostępny w języku niemieckim, arabskim, angielskim, polskim, rosyjskim i tureckim, aby dotrzeć również do obcokrajowców.
Około 1600 mieszkańców Salzgitter wyraziło swoje życzenia dotyczące sceny kulturalnej, podało konkretne przykłady, wskazało słabe punkty i przedstawiło cenne sugestie. Proces był koordynowany przez agencję "just be" wraz z wydziałem kultury miasta Salzgitter.
"Zdaliśmy sobie sprawę", powiedział burmistrz Frank Klingebiel, podsumowując proces uczestnictwa, "że mieszkańcy naszego miasta są ogólnie zadowoleni z oferty kulturalnej, ale oczywiście wciąż jest miejsce na poprawę". Był zadowolony, że wszyscy, którzy wzięli udział w procesie partycypacji, wnieśli tak wiele dobrych pomysłów i sugestii. Dzięki tym impulsom już dobrze zorganizowana oferta może zostać jeszcze bardziej ulepszona, tak aby w nadchodzących latach w Salzgitter można było stworzyć nowoczesną i zrównoważoną ofertę kulturalną dla wszystkich grup wiekowych.
Według burmistrza, miasto Salzgitter różni się od wielu innych miast, po pierwsze ze względu na niezwykłą płaskość miasta, ale także ze względu na fakt, że wydarzenia kulturalne nie są tu oferowane przez dużych organizatorów, ale przez małe stowarzyszenia kulturalne i wyspecjalizowane usługi kulturalne miasta Salzgitter. "Aspekt interpersonalny jest tutaj nadal kluczowy". Ludzie znają organizatorów i dlatego mają osobisty kontakt z ofertą kulturalną. Różnorodność wydarzeń była postrzegana przez rozmówców jako dobra, a nawiązywanie kontaktów między specjalistami w dziedzinie kultury jako ważne.
"To było dla nas ważne", mówi radny miejski Eric Neiseke, który był odpowiedzialny za ten proces, "że plan rozwoju Kulturentwicklungsplan nie był ustalany przy zielonym stoliku, ale że obywatele i specjaliści od kultury zostali zaproszeni do udziału i wniesienia własnych pomysłów".
Jednym z wielu rezultatów tego uczestnictwa jest propozycja utworzenia biura kultury. Pomysł: biuro powinno umożliwić lepsze nawiązywanie kontaktów między specjalistami w dziedzinie kultury, zwiększyć wpływ działań kulturalnych, wzmocnić identyfikację obywateli z miastem i wzmocnić zaangażowanie obywatelskie.
Stało się również jasne, że w Salzgitter istnieje tylko kilka programów kulturalnych dla młodych ludzi. Rozmówcy przedstawili na przykład pomysł festiwalu metalowego. Frank Klingebiel podkreślił, że wyjątkowe było to, że to życzenie nie pochodziło wyłącznie od młodego pokolenia.
Radny Neiseke podkreślił, że plan rozwoju Kulturentwicklungsplan jest rekomendacją działań na najbliższe dziesięć lat, która będzie regularnie weryfikowana i aktualizowana. Pomysł polegał na powołaniu w tym celu rady doradczej, która spotykałaby się raz w roku i doradzała administracji. Jako członków zaproponowano rzeczników ds. polityki kulturalnej z grup parlamentarnych, urzędnika ds. równych szans, radę doradczą ds. niepełnosprawności, członka parlamentu młodzieżowego, pilota integracyjnego, instytucjonalne organizacje kulturalne, a także wolontariuszy i inne zainteresowane strony.